Правила регистрации договора аренды нежилого помещения

Если нежилое помещение передается во временное пользование, арендатору и арендодателю необходимо составить договор. Регистрация договора аренды нежилого помещения обязательна согласно ст. 4 № 122-ФЗ. Только после этой процедуры сделка будет иметь юридическую силу. Если договор не был зарегистрирован согласно нормам закона, то это может грозить участникам сделки негативными последствиями. На основании требований ст. 651 Гражданского кодекса РФ соглашение составляется в письменном виде.

Общие сведения

Документ может быть составлен:

  • на срок менее 1 года,
  • на 1 год и более,
  • на неопределенный срок.

Документ с неограниченным сроком действия не подвергается обязательной регистрации. Если нежилой объект недвижимости передают в аренду на срок меньше 1 года, то достаточно составить письменный договор. Соглашение, действующее в течение ограниченного срока более 1 года, необходимо зарегистрировать в Росреестре. Если одна из сторон препятствует государственной регистрации, второй участник сделки вправе обратиться в суд для разрешения этого вопроса.

Если объектом аренды служит только часть помещения, то для регистрации арендного соглашения необходимо идентифицировать этот объект как часть нежилого помещения. Он должен быть упомянут в кадастровом паспорте. Если такой пометки нет, в государственной регистрации может быть отказано. Существует 2 выхода из ситуации:

  • поставить часть помещения на кадастровый учет,
  • обратиться в суд.

Постановка на кадастровый учет занимает около 18 дней, но в отдельных случаях может быть продлена. При судебном разбирательстве судье достаточно, если в документе присутствует подробное описание помещения – его площадь, расположение, описание, а рассматриваемая часть объекта отмечена штриховкой.

Наиболее надежный вариант – внести коррективы в кадастровый паспорт. Однако потребуются определенные денежные и временные затраты. Если впоследствии появится другой арендатор и границы передаваемого участка помещения изменятся, процедуру регистрации потребуется повторить.

Какие документы необходимо представить?

Процедуру осуществляет территориальный регистрационный орган, вносится отметка в Единый реестр. В нем отражена вся информация относительно объекта недвижимости, право собственности на него, перечень сделок, совершенных с этим объектом.

Для прохождения регистрации потребуется собрать следующий пакет документации:

  1. заявление на проведение регистрации. Его можно подавать от имени одного из участников сделки,
  2. договор об аренде нежилой площади в 3-х экземплярах. Договор должен отвечать всем требованиям законодательства. После регистрации 2 экземпляра возвращаются обоим участникам сделки, оставшийся экземпляр остается на хранении в органах госрегистрации,
  3. удостоверения личности обеих сторон. От индивидуального предпринимателя потребуют удостоверение личности и справку о регистрации в качестве ИП. Если в сделке участвует юридическое лицо, то потребуется представить учредительные документы, свидетельство о госрегистрации компании. Представитель организации оформляет документ у нотариуса, согласно которому он имеет право осуществлять сделки с недвижимостью от имени юридического лица. Доверенность необходимо подписать у руководителя предприятия и заверить ее печатью учреждения,
  4. юридическим лицам потребуется также приложить ИНН или его заверенную копию, выписку из ЕГРЮЛ, документ о том, что присвоен ОГРН,
  5. кадастровый паспорт недвижимого объекта,
  6. корректно составленное и заверенное у нотариуса согласие мужа или жены на проведение сделки, если нежилой объект является общей собственностью семейной пары,
  7. справка о том, что была оплачена государственная пошлина в полном размере,
  8. если помещение входит в категорию муниципальной или государственной собственности, то потребуется официальное разрешение владельца на переход объекта в аренду,
  9. если недвижимость находится в залоге, то потребуется согласие залогодержателя,
  10. если в аренду передается какая-либо часть всего нежилого недвижимого объекта, то необходимо приложить технический план указанной части объекта.

Полный список необходимых бумаг можно узнать в МФЦ или отделении Росреестра.

Рекомендации по составлению договора

Стандартный договор о передаче нежилого объекта недвижимости в пользование включает следующие сведения:

  • дата составления и место подписания соглашения (город),
  • полная информация об участниках сделки,
  • предмет договора – конкретный объект недвижимости с полным его описанием – место расположения, размер помещения, кадастровый номер,
  • права и обязательства обоих участников сделки,
  • неотъемлемым пунктом считается срок заключения соглашения. Если точный срок не указывается, договор признается бессрочным,
  • правила внесения оплаты за арендованное помещение, ее размер и периодичность. Без такого пункта соглашение может быть признано недействительным,
  • дополнительная информация, которую участники намерены указать в документе,
  • реквизиты и подписи сторон.

Если происходит оформление долгосрочного договора, то сумма оплаты за аренду может изменяться 1 раз в год. Сумма оплаты может быть увеличена или уменьшена. Прекратить действие подобного документа можно только в ходе судебного процесса. Если планируется заключить соглашение на неопределенное время, то регистрации не требуется. Расторжение возможно по согласованию сторон.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!

Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос Вы можете обратиться к специалистам по телефонам, указанным наверху страницы, или через онлайн-форму.

Как оплатить пошлину?

Величина пошлины для занесения договора аренды в Единый реестр зафиксирована в ст. 333.33 Налогового кодекса РФ. Для юридических лиц предусмотрен сбор в 22000 рублей, физическим лицам придется внести 2000 рублей. Установлен ряд условий:

  • если заявление в Единый реестр поступает от одного участника сделки, то именно он вносит оплату государственного сбора,
  • если обе стороны пишут заявление, то общая сумма будет разделена между ними пополам. Физические лица вносят 1000 рублей, юридические – по 11000 рублей.

Реквизиты для перечисления денежных средств можно уточнить на официальной странице Росреестра. Там же можно скачать бланк платежного поручения.

Оплатить пошлинный сбор можно:

  • в любом почтовом или банковском отделении при предъявлении необходимых реквизитов,
  • через электронные системы платежей в режиме онлайн,
  • в платежных терминалах МФЦ,
  • в системе интернет-банкинга.

Для юридических лиц установлено ограничение по оплате – принимаются исключительно безналичные платежи.

Процесс регистрации соглашения

Регистрация документа включает несколько этапов:

  • подписание соглашения сторонами,
  • сбор необходимой документации,
  • документы и технический план передается в Росреестр,
  • написать заявление на регистрацию объекта,
  • в Росреесте укажут дату следующего посещения, бумаги проверяют на подлинность,
  • если все документы соответствуют требованиям законодательства, сделка фиксируется в единой базе,
  • на руки предоставляются 2 экземпляра договора с пометкой о пройденной государственной регистрации,
  • стороны соглашения получают выписку из ЕГРН в установленный срок.

Если одна из сторон не может присутствовать лично при регистрации, она может передать свои полномочия третьему лицу по нотариальной доверенности. Закон не устанавливает точного срока подачи заявления на регистрацию, но соглашение не будет иметь юридическую силу без прохождения данной процедуры. При обращении непосредственно в Росреестр весь процесс длится около недели.

Советуют прописать в тексте соглашения точную дату обращения в органы госрегистрации. Если один из участников не явился в указанное время, другой вправе добиваться регистрации документа посредством обращения в суд. Обратиться в суд также необходимо, если второй участник договора не желает предоставлять требуемые бумаги.

Для подачи документов можно обратиться в МФЦ. Участникам выдается расписка о принятии документов. Свидетельство о регистрации при этом можно будет получить не ранее, чем через 9 дней. Срок исчисляется с момента передачи сотруднику МФЦ всех необходимых бумаг, включая заявление и справку об оплате пошлинного сбора (реквизиты можно получить у работников МФЦ).

Получить сведения о готовности бумаг можно через официальный сайт МФЦ, указав при этом индивидуальный номер расписки, или позвонив на горячую линию. В отдельных регионах РФ сотрудники МФЦ информируют граждан о том, что документы готовы посредством СМС-оповещения.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Портал о недвижимости, юридические консультации и советы по вопросам покупке, продаже, аренде
Adblock
detector