Где и как можно получить выписку из домовой книги

Многие люди при приобретении квартиры для своей безопасности, а также для юридической проверки нового жилища изучают документ, который включает в себя все сведения о тех людях, которые потенциально могут претендовать на эту недвижимость. Этот документ называют выпиской из домовой книги. Его рекомендуется предоставлять при покупке новому владельцу.

Сегодня вы узнаете, что включает в себя эта бумага, зачем ее требуют сделать и где можно получить выписку из домовой книги.

Зачем нужно получать выписку из домовой книги?

В каких именно случаях есть необходимость получения такой выписки из домовой книги. Так, этот документ в большинстве случаев может пригодиться при оформлении пособий, приватизации жилья или совершения коммерческих сделок.

Под выпиской из домовой книги понимают документ, содержащий сведения о тех, кто зарегистрирован в квартире. Ее обязательно нужно получать при совершении разных сделок с недвижимостью, например:

• вступление в наследство,
• приватизация недвижимости,
• восстановление паспорта в случае утери,
• оформление пособий или льгот,
• продажа или покупка недвижимости,
• безвозмездное отчуждение жилья при наследовании или дарении,
• другие действия, связанные с квартирой, требующие юридического сопровождения.

Выписку из домовой книги можно получить бесплатно.

Классификация документов и их характеристики

Выписки из домовых книг бывают следующих видов:

• обычные,
• расширенные (они же архивные).

Обычная выписка содержит данные о людях, которые в момент получения документа проживают в этой квартире. Она включает такие данные:

• ФИО проживающих,
• предыдущее место проживания,
• даты рождения,
• паспортные данные,
• наличие военной повинности,
• гражданство,
• сфера деятельности,
• номер квартиры.

В расширенной выписке из домовой книге есть информация обо всех, кто ранее жил в этой квартире, включая временно отсутствующих граждан, имеющих право на проживание. Как правило, архивную выписку люди берут тогда, когда жилье нуждается в тщательной юридической проверке. Если не изучить историю жильцов, то не будет уверенности в том, что на эту квартиру не будет претендовать кто-то еще, даже если она станет собственностью нового человека.

Иногда люди, которые продают свою квартиру, не всегда почему-то могут дать покупателям архивную выписку из домовой книги. Покупателю в таких случаях лучше все-таки настоять на том, чтобы получить эту бумагу, особенно если речь идет о следующих случаях:

• дом, где находится квартира, старше 7 лет,
• жилье приватизировано,
• ранее в квартире жили пожилые люди или несовершеннолетние.

Обычную выписку из домовой книги получить может владелец жилья или же тот, кто зарегистрирован в нем на постоянной основе. А если есть необходимость, то получить ее сможет и третье лицо при наличии нотариально заверенной доверенности.

Какие документы нужны для получения выписки?

Чтобы получить на руки выписку из домовой книги того или иного типа, требуются следующие бумаги:

• заявление,
• паспорт, где есть отметка о регистрации,
• свидетельство, подтверждающее право на собственность (если жилье было приватизировано),
• ордер (если квартира является владением муниципалитета),
• домовая книга (требуется тогда, когда человеку нужны сведения о зарегистрированных жителях в частном доме, как правило, она находится у владельца),
• доверенность, заверенная нотариусом (если выписку человек берет по доверенности).

Дополнительно могут потребоваться также договоры о купле-продаже или дарения, а также свидетельства о рождении людей, которые зарегистрированы в квартире.

Выписка из домовой книги: где получить

Мы рассмотрели, что представляет собой данный документ. А сейчас мы рассмотрим, где взять выписку из домовой книги. Получить ее бесплатно может владелец квартиры при подаче пакета документов и заявления в следующие инстанции:

• управляющая компания дома,
• МФЦ,
• товарищество владельцев жилья,
• ФМС или паспортный стол,
• единый информационно-расчетный центр.

Если запрос был подан не владельцем жилья, а другой человек, он должен заплатить госпошлину. Обращаться в органы следует строго по месту расположения интересующей недвижимости. Также данную справку можно заказать в режиме онлайн на сайте госуслуг в разделе электронного паспортного стола.

Во всех инстанциях заявление следует составлять на имя руководства, а обращаются при необходимости или непосредственно к руководителю или же сотруднику, ответственному за выдачу подобных документов. Иногда на месте уполномоченное лицо может поинтересоваться причиной получения выпиской из домовой книги.

Ниже мы рассмотрим особенности получения этого документа через МФЦ или через интернет.

Тонкости получения выписки из домовой книги через МФЦ

В многофункциональных центрах сосредоточена информация о гражданах страны в максимально полном объеме, обращаться нужно в зависимости от места их проживания.

Удобство обращения в МФЦ заключается в том, что предусматривается лишь однократное посещение при обращении, не будет необходимости приходить туда каждый день и интересоваться, когда именно ему будет выдана выписка. Также человеку не придется отправляться в паспортный стол или архив, поскольку в таких центрах сосредоточена вся информация. Услуги в таких центрах оказываются как на муниципальном, так и государственном уровне.

Кроме того, получить выписку из домовой книги в центрах можно совершенно бесплатно.

Обращение в МФЦ хорошо и тем, что при подаче заявления сотрудник сразу же озвучит дату выдачи выписки. В отдельных случаях ее можно получить в тот же день.

Но есть и свои недостатки, связанные с обращением в многофункциональный центр:

• не всегда на месте можно оформиться на прием в единое окно и приходится стоять в очереди,
• при сложной ситуации приезжать потребуется два раза,
• не всегда сотрудники центра бывают компетентными в отношении закона, поэтому процесс затягивается.

Однако в любом случае получить выписку из домовой книги в МФЦ можно просто и быстро.

Алгоритм действий выглядит таким образом:

• придите в центр и займите очередь в единое окно, если есть возможность, то лучше запишитесь на прием заблаговременно через интернет и придите за 10 минут до указанного времени,
• подойдите к стенду с образцами заявлений и заполните его согласно образцу, не забудьте указать, какой именно вам нужен тип выписки из домовой книги (может быть либо обычной, либо расширенной (архивной) о чем уже говорилось ранее,
• когда наступит ваша очередь, сотрудник примет заявление, сверит все данные и примет пакет документ,
• если вопросов у него не возникнет, вашу заявку примут в работу, сразу же вам объявят дату и время получения готового документа,
• в назначенное время придите и заберите выписку из домовой книги.

Если вы взяли с собой неполный пакет документов, то заявление не примут, поэтому придется приезжать повторно.

Как подать заявку на получение выписки через интернет

Уже многие россияне успели оценить удобство использования интернет-сервисов, связанных с оказанием госуслуг. Взаимодействие между сотрудниками органов и физическими лицами очень простое и не требует лишних движений. Заказать выписку очень просто: зайдите на госпортал, зарегистрируйте и оформите свою заявку и заполните специальную анкету.

А вот весь требуемый пакет документов, например, подтверждающие право собственности, высылают в электронном виде или по обычной почте. Ответ также можно получить в электронном или бумажном виде. Когда вы получите выписку, то внимательно проверьте всю информацию, чтобы в ней не было ошибок.

Выписка из домовой книги должна включать все перечисленные ранее пункты о зарегистрированных жителях квартиры, информацию о тех, кто был в ней прописан ранее, а также отметки о снятии с регистрации.

Стоит помнить, что данный документ имеет сжатый срок действия, который составляет около месяца. Однако некоторые инстанции выдают бумагу с более кратким сроком валидности, который может составлять даже 2 недели.

Получение справки через нотариуса или риелтора

Есть еще один метод получения выписки из домовой книги – это обращение к нотариусу или риэлтерское агентство. Однако, в отличие от паспортного стола или МФЦ услуга получения документа будет платной. Сотрудники составят данный запрос в управляющую компанию и в течение некоторого времени дадут вам ответ. Однако в данном случае есть условие – вам потребуется оформить доверенность на то, чтобы получить выписку на имя того сотрудника, который будет заниматься вашим делом.

Могут ли отказать человеку в получении выписки?

Законодательно очерчены причины, по которым данную выписку в уполномоченных органах вам предоставить не смогут:

• если заявитель не является владельцем данной недвижимости и не прописан там, при этом у него нет доверенности от владельца,
• если в заявке на оказание данной услуги нет таких данных, как ФИО или название юридической организации, адрес и подпись, которые являются обязательными реквизитами,
• если заявление трудно прочесть,
• неадекватное поведение заявителя,
• подача неполного пакета документов,
• человек предоставил просроченные или неправильно составленные документы,
• предоставление недостоверной информации.

Однако отказ – это не повод полностью отказать заявителю, он может обратиться в уполномоченный орган повторно, устранив причину отказа со стороны сотрудников.

Как видим, получить выписку из домовой книги не так уж и сложно, если обратиться в ряд уполномоченных органов, то ее можно получить бесплатно и оперативно, если вы имеете непосредственное отношение к рассматриваемому объекту недвижимости.