Форма журнала учета выдачи и приема ключей от помещений, образец

К каждому помещению, будь-то помещения в многоквартирном доме, или кабинеты в офисе компании, имеется свой комплект ключей. В обязательном порядке контрольный комплект ключей должен находится и храниться у ответственных лиц либо в специально отведенном месте.

журнал выдачи ключей от помещений

Чтобы иметь информацию о том, кто пользовался ключами, заводится журнал учета выдачи и приема ключей от помещений.

Где хранится и как ведется журнал

Журнал приема-передачи ключей от помещений должен находится на рабочем месте ответственного за журнал сотрудника. При выдаче ключей кому-либо сотрудник должен потребовать предъявить служебное удостоверение у того, кто берет ключи, и сделать соответствующую запись в журнале. После того, как журнал будет полностью заполнен, он отправляется на хранение в архив. Использованный журнал подлежит хранению в течение 3 лет.

Что должен содержать журнал

Утвержденной формы журнала выдачи и приема ключей от помещений не существует. Однако есть общие требования по его содержанию и заполнению.

Журнал имеет титульный лист, а внутри располагается таблица с графами.

титульный лист журнала выдачи ключей от помещений

титульный лист журнала выдачи ключей от помещений

Титульный лист содержит следующую информацию:

  • наименование предприятия, отдела или структурного подразделения;
  • дату начала и окончания ведения журнала.

Каждый лист, находящийся внутри журнала, представляет собой таблицу, разбитую на строки и графы.

графы журнала выдачи ключей от помещений

графы журнала выдачи ключей от помещений

графы журнала выдачи ключей от помещений

Графы в таблице могут быть следующие:

  • порядковый номер;
  • дата заполнения;
  • время выдачи комплекта ключей или ключа от помещения (указать название помещения);
  • ФИО того, кто взял ключ;
  • подпись сотрудника, когда он взял и вернул ключ;
  • время возврата ключей;
  • подпись ответственного за хранение и выдачу ключей.

образец заполнения журнала выдачи ключей от помещений

Страницы журнала могут быть пронумерованы, а журнал прошит через сквозные отверстия.

Бланки и образцы

Для ЖКХ и ТСЖ

Журнал выдачи и возврата ключей от помещений для организаций

Форма журнала выдачи и возврата ключей от помещений для ЖКХ

Форма журнала выдачи ключей от электроустановок

Форма журнала выдачи и возврата ключей от электроустановок

Журнал выдачи ключей от электроустановок: образец (ворд)

Журнал выдачи ключей от электроустановок: образец (excel)

Для школ и образовательных учреждений

Журнал выдачи ключей от помещений для школы

Также будет полезно

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Портал о недвижимости, юридические консультации и советы по вопросам покупке, продаже, аренде
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector