Образец заполнения договора аренды помещения с ИП

Юридическое оформление аренды требуется в случаях, когда индивидуальному предпринимателю нужно получить для временного использования некоторое нежилое помещение, предположим, для организации (ведения) коммерческо-хозяйственной деятельности. Причем в арендном договоре ИП вправе являться не только арендатором, но и арендодателем, если он владеет недвижимым имуществом на правах собственности. В этом материале мы расскажем, как составляются документы и оформляется сделка, какие положения договора относятся к ключевым условиям, а также дадим образец заполнения договора аренды с ИП.

Законодательное регулирование

Индивидуальный предприниматель наделен правом заниматься коммерческой деятельностью, согласовав с Единым госреестром ИП и указанную в его свидетельстве. Данное свидетельство выдается подразделением налогового органа по месту регистрации ИП. Уточним, что предприниматель, имеющий свидетельство ИП, считается юридическим лицом и приравнивается по статусу к ООО. Различие данных субъектов состоит в их индивидуальной ответственности.

Так при нарушении обязательств по оформленным договоренностям предприниматель отвечает личным имуществом, а субъект со статусом ООО – уставным капиталом. Помимо этого, законодательные нормы предусматривают возможность заключения устных сделок, хотя спорные ситуации в отношении подобных соглашений решаются с серьезными затруднениями.

Уточним, что лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, располагает некоторыми преимуществами, которые позволяют организовать свою деятельность как физическое либо юридическое лицо. Выбор варианта организации работы влияет на предоставление соответствующих реквизитов при юридическом оформлении договоренностей. Это означает, что при оформлении сделок, участниками которых выступают ИП и ООО, следует заострить внимание на правовом статусе сторон. Внимательная проверка защищает стороны-участницы договоренностей от продолжительных разбирательств при возникновении спорных ситуаций.

Общие правила оформления

В целом, регламент оформления соглашения на аренду нежилого объекта, где одной из сторон выступает частный предприниматель, практически не отличается от оформления иных арендных сделок с недвижимостью, но некоторые особенности все-таки существуют.

Итак, в сделке аренды нежилого помещения всегда участвуют две (иногда больше) заинтересованные стороны:

1. Арендодатель, имеющий в собственности некое имущество и передающий его во временное использование.
2. Арендатор – в этом качестве может выступать гражданин, ИП, ООО и субъекты, имеющие иной статус.

Обратите внимание! Вне зависимости от периода действия оформленных договоренностей и статуса участников сделки, соглашение считается заключенным лишь при его письменном оформлении и соблюдении всех формальностей, если таковые предусмотрены законодательством (регистрация и пр.).

Тонкости оформления арендного соглашения для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц (ООО) заключаются в следующем:

• когда документы со стороны юрлица подписываются директором, то он должен подтвердить имеющиеся у него полномочия (документальным подтверждением данного факта является, например, выписка из соответствующего приказа),
• не имея доверенности, соглашение на аренду недвижимого имущества, вправе подписывать руководитель, предоставивший выписку из Единого госреестра юрлиц,
• предприниматель, который действует на основании документа о регистрации, должен подтвердить собственные полномочия на подписание документов по сделке предъявлением паспорта и копии регистрационного свидетельства.

Если от имени организации документы на оформление аренды будет подписывать не директор, а иное уполномоченное лицо, потребуется оформление доверенности от организации и прикрепление ее к документам, сопровождающим сделку.

Для справки! Предприниматель обладает правом вести коммерческую деятельность без печати, а потому на документах, сопровождающих соглашение по аренде, будет достаточно только его собственноручной подписи.

Заверение документов печатями сторон не обязательное требование, но на практике представитель юрлица, имеющий соответствующие полномочия, должен поставить печать организации и собственную подпись либо приложить к договору доверенность и подписать документ.

Ключевые положения договора

Регламентом оформления арендных соглашений и законодательно-нормативными актами РФ оговорено введение в главный документ сделки обязательных положений:

• идентификация сторон-участниц арендной сделки с указанием полных реквизитов,
• подробное описание предмета арендного соглашения,
• разъяснение порядка внесение платежей за пользование имуществом, принадлежащем арендодателю.

Неизменно и правило оформления документов – договор составляется в 2-х или более экземплярах по количеству участвующих сторон. Кроме этого, оригинальный экземпляр потребуется предоставить регистрирующей организации, если договор заключается на период больше 12 месяцев (статья 609 пункт 2 и статья 651 пункт 2 Гражданского кодекса). Причем стороны договора должны подписать каждую страницу главного документа.

Обратите внимание! Соглашение не считается заключенным и не имеет юридической силы, если в документах, сопровождающих сделку, отсутствует хотя бы одно существенное условие.

Оформление документа

Мы уже говорили, что передача в аренду нежилой недвижимости во всех вариантах, в том числе, когда одной из сторон договора выступает индивидуальный предприниматель, предполагает оформление соответствующего документа.

Процедура оформления документа выглядит следующим образом:

1. Преамбула. В этой части документа прописываются идентификационные данные сторон (фамилия-имя-отчество, если речь идет о гражданах и предпринимателях, или полное название организации, реквизиты документов, определяющих статус лица). Кроме здесь можно коротко обозначить стороны договора, к примеру, «арендатор» и «собственник» и т.п.
2. Предмет договора. В рассматриваемой ситуации объектом договора является нежилая недвижимость, принадлежащая арендодателю. Статьей 607 пункт 3 Кодекса предусмотрено максимально полное и точное описание помещения/здания и пр. Это помогает при разрешении спорных вопросов между сторонами судом – когда отсутствует возможность распознать объект по его описанию сделка утрачивает действительность. Необходимо обозначить полный адрес, площадь, кадастровые реквизиты и другие опознавательные параметры. Кроме этого, на арендатора возлагается обязанность поддерживать арендуемое имущество в надлежащем состоянии, а потому текущее состояние объекта (техническое, санитарное) описывается в этом же пункте документа.
3. Далее в деталях описываются права и обязанности сторон. В частности, то, что на арендатора возлагается обязательство сохранять надлежащее состояние имущества и регулярно выплачивать плату за его использование. Отдельным пунктом целесообразно прописать, кто должен оплачивать услуги ЖКХ, проведение ремонта и т.д. В свою очередь, собственник недвижимости обязан предоставить его в надлежащем виде во временное пользование арендатору. При этом, он не вправе прервать договор раньше оговоренного срока, если на то не возникнет веских оснований. Арендатор имеет право контролировать целевое использование объекта и выполнение арендодателем его обязанностей, проводя проверки имущества. Он обязуется не прерывать договор раньше срока. Кроме того, владелец недвижимости имеет право на регулярное получение средств за пользование переданной недвижимостью.
4. В следующих пунктах прописывается размер арендной платы, регламент внесения платежей, штрафы за игнорирование достигнутых договоренностей. Подробно о том, как рассчитать размер мы рассказали в материале «Методика и примеры расчета арендной платы за нежилое помещение». Конечно, можно объединить пункты об уплате арендных платежей и оплату коммуналки, но целесообразнее все-таки их разделить. Регламент оплаты – это дата оплаты аренды, форма выплат (наличный/безналичный расчет) и действия, которые необходимо предпринимать при обнаружении дефектов помещения.
5. Штрафы за неисполнение обязательств сторонами должны быть прописаны с целью защититься от уклонения за исполнения договоренностей. Если говорить об аренде недвижимости, то это могут быть, предположим, пени за несвоевременное внесение платежей и пр. В документе следует прописать и то, что участники сделки несут ответственность в соответствии с действующими законами РФ.
6. Несмотря на то, что срок аренды имущества не является существенным условием, его тоже следует упомянуть в документах. От срока аренды зависит необходимость регистрации сделки в Росреестрее и соблюдение некоторых других формальностей.
7. В конце документа обозначаются идентификационные и контактные сведения об участниках соглашения (ИНН обеих сторон, полные банковские реквизиты, адресные координаты, фамилия/имя/отчество подписантов договора).
8. Договор заверяется подписями сторон и печатями, если таковые имеются и обязательны для сторон договора.

Занесение всех перечисленных пунктов рекомендуется в оформлении документов, где участниками выступают лица, имеют разные статусы между физ. лицом и ИП, индивидуальным предпринимателем и организацией и т.д.

По этой ссылке можно скачать бланк (образец) договора аренды ИП с физическим лицом.

А здесь доступен бланк (образец) договора аренды между ООО и ИП.

Грамотное оформление сделки

Соглашения на аренду, участниками которых становятся лица с разным статусом, отличаются составом пакета документов, необходимых для оформления сделки и соблюдением установленных формальностей. Кроме того, отличается размер госпошлины, которую должен оплатить собственник помещения при проведении регистрационных действий.

При оформлении договоренностей на аренду недвижимого имущества с участием индивидуального предпринимателя применимы правила заключения сделок с частными гражданами, поскольку в большинстве случаев ИП сохраняет статус физлица. Для заключения договора стороны должны подготовить следующие документы:

• правоустанавливающую документацию на недвижимость,
• документы о госрегистрации ИП, ООО,
• платежная квитанция на оплату пошлины,
• справка об отсутствии обременений недвижимого имущества,
• паспорта участников сделки и иные документы, дающие полномочия заверения документов на аренду имущества.

Перед простановкой на договоре подписей сторон целесообразно составить приемно-передаточный акт, подробно описав передаваемый в аренду объект с указанием его преимуществ и недостатков. Затем арендующая сторона должна получить ключи от предмета аренды и начать пользоваться помещением в соответствии с его целевым назначением.

Договоренности приобретают юридическую силу после заверения приемно-передаточного акта. Все несоответствия реального и прописанного в акте состояния объекта устраняются собственником, либо нанимателем с соответствующим уменьшением размера арендных платежей (согласовывается на этапе оформления сделки).

Для минимизации всевозможных рисков и защиты от проблем сторонам следует внимательно проверить:

• соответствие предъявленных владельцем объекта документов, устанавливающих право собственности, именно тому помещению, которое передается в аренду, а также актуальность предоставленной документации,
• наличие у сторон соответствующих полномочий для заверения документов и проведения сделки.

Это реализуется путем ознакомления с Уставом организации, законности постройки объекта, фактом отсутствия залоговых обязательств или иных обременений на недвижимость и прочее. Часто судебные разбирательства касаются объектов, построенных без соответствующих разрешений и переданных по арендному договору, а также некоторых других ситуаций.

Вероятные ошибки

Главной причиной вероятных конфликтных ситуаций становится недостаточно грамотное оформление документов.

Для справки! Для нанимателя недвижимости целесообразно прописать пункт о преимущественных правах на переоформление договора на новый период времени.

Арендатор, не имеющий опыта, рискует оказаться в невыгодной ситуации из-за отсутствия в документах, сопровождающих сделку, некоторых условий:

• пользование объектом, не введенным в эксплуатацию, категорически запрещается законодательством, иначе именно на арендатора будет возложена обязанность уплаты значительного штрафа,
• договоренности с собственником объекта о целях его использования,
• согласование регламента изменения размеров оплаты,
• положение по улучшению предмета аренды без данного пункта арендатор не вправе вносить какие-либо изменения, в том числе, неотделимые улучшения, а если такое будут сделаны, то возмещение реально получить лишь по решению суда (в соответствии с общими правилами — эта часть расходов считается издержками собственника).

Правильное оформление всех положений документа значительно упрощается привлечением к сделке профессионального юриста.

Заключение

Из вышесказанного можно сделать вывод, что оформление арендного соглашения, одной из сторон которого является индивидуальный предприниматель, практически ничем не отличается от заключения сделки с лицами, имеющими иной статус.

Но некоторые отличия все-таки существуют. Так, при передаче по арендному договору недвижимости через ИП возникает значительная налоговая льгота. А различие между физлицом и частным предпринимателем столь незначительна, что арендные договоренности в данных случаях практически идентичны.