Если вы не знаете, можно ли восстановить домовую книгу, то прочитав эту статью вы быстро сориентируетесь каким образом это можно сделать. Сегодня мы расскажем вам о том, как восстановить утерянную домовую книгу или заказать ее копию, сколько на это потребуется времени и затрат, куда лучше обратиться и какие документы необходимо предоставить при утере книги.
Законы и нормативные акты — чем регламентируется наличие домовой книги
Что такое домовая книга? Это большой журнал в мягкой обложке, где указывается информация о людях, которые прописаны на жилой площади дома. Также в ней отражаются паспортные данные жильцов, даты оформление прописки или выписки из помещения. Все записи вносятся вручную и подтверждаются печатью регистрационного органа. Этот журнал обязательно нумеруется, прошивается нитками и имеет специальную пломбу. Раньше наличие этой книги было обязательно для всех, но законодательство меняется и в 2018 году этот журнал был отменен. На сегодняшний день вы можете столкнуться с тем, что у вас попросят выписку из домовой книги. Чаще всего это необходимо при вступлении в наследство или при купле-продаже недвижимости. Ведение домовой книги регламентируется приказом ФМС №288 от 11.09.2012 (ред.19.01.2015) и ФЗ №152 от 27.07.2006.
Министерство внутренних дел освободило людей от оформления данных домовой книги и этим стали заниматься государственные органы. Человека нельзя обязать представить домовую книгу, для этого будет достаточно представить сведения из ЕГРН.
В апреле 2018 года был утвержден Административный регламент МВД РФ (Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и регистрации”), к котором нет упоминания о наличии домовых книг, карточек регистрации и других справок. Только МВД занимается регистрацией граждан по месту жительства. Но эти услуги также могут выполнять МФЦ или паспортный стол. Они принимают все необходимые документы и передают их в территориальные органы МВД. Это ведомство действует строго в соответствии с регламентом.
Где взять выписку? Быстрее всего вы получите ее в МФЦ.
В ней будет указано, сколько человек зарегистрировано на жилой площади и как долго они проживают по данному адресу. В этой справке будет указано:
- адрес;
- ФИО жильцов и их паспортные данные;
- родственные связи;
- даты постановки на регистрационный учет.
Выписка может быть текущей или архивной. Последняя более расширенная, в ней фиксируется история о всех жильцах и другие сведения.
Частному лицу может потребоваться выписка из домовой книги при оформлении льгот и субсидий, а также при получении материнского капитала. Бывают случаи когда в получении выписки вам могут отказать. Такое происходит, когда выписку заказывает несовершеннолетний или человек не являющийся собственником, и не имеющий доверенности на получение справки. Но чаще всего отказ дается при задолженности по коммунальным платежам.
Необходимо ли восстанавливать домовую книгу?
Как восстановить домовую книгу на частный дом, если вы решили провести сделку купли продажи, восстановить утерянный паспорт, вступить в наследство или оформить опекунство? Самый быстрый и удобный способ, это МФЦ или МВД. Выписка из домовой книги делается не более 7 дней и ее действие имеет срок всего 30 дней. Для некоторых граждан, восстановление этого журнала является принципиальным. Даже если в ближайшее время она не нужна, хозяева для себя хотят иметь этот журнал потому что считают, что он очень важен и может потребоваться в любой момент. Не всегда возможно быстро восстановить документ, а если прошло уже слишком много времени после утери, то в некоторых случаях процедура восстановления будет невозможна.
Нужна новая книга или копия?
Если утеряна домовая книга, то можно заказать и сделать ее копию. Но некоторые хозяева хотят завести новую книгу. Очень удобно иметь на руках оригинал этого документа и на всякий случай сделать его копию. И в случае утери оригинала, у вас на руках останется его копия. Если у вас на руках нет этого документа, то не нужно расстраиваться. В первую очередь вам следует выяснить, необходим ли данный документ в вашем регионе.
Весь регистрационный учет вносится в государственную информационную базу и органы МВД выдают справки о месте регистрации, выписки домовой книги.
Если после утери этого документа МВД подтверждает, что этот журнал необходим, то вам придется начинать процедуру его восстановления. Для этого приобретается чистый экземпляр журнала, пишется заявление, прикладываются паспорта собственников жилья с выпиской из ЕГРН и направляются в паспортный стол. По истечении необходимого срока собственник получает новую домовую книгу.
Куда обращаться
Если нет домовой книги, то вы можете получить архивную выписку и обратиться в следующие организации:
- МФЦ позволяет получить за короткий срок необходимый документ.
- Жилищные организации, где часто хранятся домовые книги и поквартирные карточки.
- Архив, необходим для собственников очень старого жилья.
В каждом территориальном центре есть сотрудники которые занимаются обслуживанием населения и обратившись к ним, они расскажут о том, какие документы необходимо представить, чтобы получить новую домовую книгу или выписку.
Необходимые документы
Если вы не знаете, как получить выписку из домовой книги то представители государственных органов дадут вам список всех необходимых документов, которые потребуются для восстановления. Не нужно пугаться большого количества бумаг, за короткое время вы сможете все собрать, сделать копии и объединить их между собой. Конечно же самым важным документом будет считаться паспорт и с него необходимо будет сделать две копии. Все члены семьи прописанные в доме, должны предоставить свои личные документы, а дети, которые не имеют паспорта, представляют свидетельство о рождении.
Собственник жилья должен также предоставить кадастровый и технический план, возможно собственность ему досталась по дарственной, этот документ также необходимо приложить к общему списку. После того как все документы будут собраны, хозяин дома оплачивает государственную пошлину, это можно сделать через госуслуги. Далее заполняется заявление, в нем обязательно указывается главная причина, которая сподвигла вас к восстановлению домовой книги и указываются члены семьи которые были вписаны в частную собственность ранее. У каждого органа существуют свои бланки заявлений и вы будете заполнять тот вариант, который будет предложен вам сотрудником ведомства. Очень важно обратиться в БТИ и заказать у них справку о том, сколько человек проживает с вами на жилой площади.
Время и стоимость
Если вы разобрались с вопросом, как восстановить утерянные документы на дом, то можно начинать эту процедуру. Много времени на это вы не потратите и после того, как вы оформите заявление и приложите к нему все оригиналы и копии документов, сотрудники ведомства выдадут вам расписку и сообщат через какой промежуток времени можно забрать выписку или домовую книгу. Обычно на восстановление уходит не более 7дней. Необходимо помнить о том, что это платная услуга и вам обязательно придется оплачивать государственную пошлину в размере 300 руб. В некоторых регионах она может меняться и увеличиться до 2000 руб. Также вам будет предложена возможность провести ускоренную процедуру и вы сможете иметь документы на руках уже через 3 дня.
Важно помнить о том, что все документы имеют сроки и чаще они не более 30 дней. Если вы вовремя не подали заявление, хотя уже оплатили государственную пошлину и уже прошло более 1 месяца, то вам придется начинать все заново, ведь срок действия уже прошел.
Как сделать копию существующей, не потерянной домовой
В соответствии с законодательством собственника знают, что на квартиру или дом нет необходимости иметь домовую книгу. Ее в настоящий момент заменяет выписка из ЕГРН, но в некоторых случаях она все же может потребоваться. И если она у вас есть, то лучше всего будет снять с нее копию. Это документ важен для собственников, ведь в нем содержится вся информация о жильцах. Самостоятельно делать записи собственники жилья в ней не имеют право, этим занимаются только специальные сотрудники. Просто так отксерокопировать этот документ нельзя, нужно понимать, это копия должна быть действительна и эта процедура проводиться по правилам. Пошаговая инструкция о том, как сделать копию с домовой книги:
Оригинал журнала необходимо представить в БТИ по месту жительства и описать ситуацию, для чего вы решили сделать копию. Далее сотрудник снимет копии всех страниц, сошьет их, поставить необходимые подписи, печати и конечно же даты.Только в этом случае копия будет иметь юридическую силу, также как и оригинал. Если нет возможности обратиться в БТИ, то можно получить копию журнала через центр обслуживания населения. Перед предоставлением услуги, вам необходимо представить свой паспорт и все документы, которые имеются у вас на недвижимость. Чаще всего копия делается в случаях, когда у жилой площади появляются 2-3 собственника и каждый из них хочет иметь на руках подтверждающие документы.
Необходимо помнить о том, что утеря книги не страшна, ее можно восстановить. Процедура не займет много времени, но каждая справка действительна не более 1 мес. Если вы не знаете сколько стоит госпошлина в вашем регионе, то на сайте Госуслуг, вы найдете эти данные и сможете оплатить ее моментально.
Каждый собственник несет ответственность за хранение этого документа и передавать этот журнал третьим лицам нежелательно. Документ должен находиться только у собственника, а все изменения в журнале производятся только на основании его заявления.
Если записей в журнале много, то по его окончанию заводиться новая книга, а старая сдается в архив. Если вдруг вы заметили ошибку в документе, то самостоятельно заниматься исправлением нельзя, каждая поправка подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. Иначе документ может потерять юридическую силу и вы не сможете использовать журнал в проведении необходимых сделок, а домовую книгу вам придется переоформлять заново.
Домовые книги и выписки на сегодняшний день очень востребованы. С помощью них люди подтверждают свою принадлежность к бабушкам или дедушкам, могут претендовать на гражданство или национальность. Все сведения из домовой книги являются исторической ценностью и помогают составить генеалогическое древо семьи, найти родственников, установить степень родства и решить вопросы с наследством.
