Что нужно для восстановления свидетельства о рождении

Каждый человек в течение своей жизни должен оформлять огромное количество персональных документов. Некоторые из них требуются для постоянного предоставления в различные инстанции, какие-то необходимы время от времени. Но существует одна бумага, которая должна иметься у каждого человека, а ее потеря и другие причины отсутствия влечет за собой множество различных затруднений. Мы говорим о свидетельстве, подтверждающем факт рождения гражданина, получаемое буквально сразу после рождения и сопровождающее всех нас всю жизнь.

Разумеется, главным удостоверением личности всех совершеннолетних граждан нашей страны остается общегражданский паспорт, но значимость метрики от этого не уменьшается. И сегодня мы подробно расскажем, как восстановить свидетельство о рождении взрослого и ребенка в случае его утраты, повреждения и его отсутствия по другим причинам.

Когда человек может обратиться за получением дубликата

Чтобы оформить повторную выдачу бумаги, подтверждающей факт рождения, человек либо его законный представитель, должен обращаться в уполномоченный орган исполнительной власти. Таким правом обладают граждане, достигшие возраста 18 лет, родители ребенка.

Для обращения с подобным заявлением у заявителя должны иметься веские основания, которые определены законодательством. Сюда относятся следующие причины:

• украдено (утеряно) свидетельство о рождении,
• действующая метрика обветшала (испорчена)
• документ истерся (стал нечитаемым),
• документ заламинирован (сегодня родители, для сохранности, ламинируют метрику, а это не допускается и автоматически делает документ недействительным).

Во всех случаях после обращения с заявлением, составленного в установленной форме, гражданин получит копию документа, которая должна полностью соответствовать изначально выданному свидетельству.

Перечень оснований для выдачи новой метрики:

1. При невозможности далее использовать документ по причине его негодности гражданину следует адресоваться в отдел ЗАГСа и, для доказательства порчи документа, передать сотруднику организации испорченное свидетельство.
2. Изменение персональных данных (фамилии, имени и (или) отчества) обладателя метрики по одной из установленных законом причин. При подобных обстоятельствах заявителю потребуется написать заявление установленной формы, указав основания для изменения данных. Если гражданин по собственному желанию предполагает поменять персональные данные, то это тоже необходимо отразить в запросе. Когда в качестве заявителя выступает лицо, не достигшее совершеннолетия, то требуется письменное согласие от законных представителей (родитель/опекун) на проведение процедуры. Здесь запрос дополняется документом, подтверждающем наличие оснований у заявителя (свид. О заключении брака, его расторжении и т.п.).
3. Иные обстоятельства, которые привели к необходимости оформления нового свидетельства, предположим, решение суда, повлекшее данную необходимость и иные административные обстоятельства. В данной ситуации оформляется заявление с предъявлением стандартного комплекта документов.

Где восстанавливается свидетельство о рождении

Сегодня для оформления заявки на повторную выдачу свидетельства граждане смогут использовать удобный им вариант. В этой части мы рассмотрим то, где можно восстановить, и какова стоимость данной услуги.

Госпошлина за повторную выдачу метрики в 2018 году равна 350 рублям. Когда выдается справка установленной формы, то заявитель должен заплатить 200 рублей.

Получить новое (восстановленное) свидетельство можно следующими способами:

1. Пойти в ЗАГС по месту пребывания.
2. Направить почтой запрос в ЗАГС, где изначально был выписан документ.
3. Обратиться в ближайший МФЦ.
4. Оформить заявку на Едином портале Госуслуг.

ЗАГС по месту проживания

В случае, когда потеряно свидетельство о рождении или замена требуется по другим причинам, которые прописаны в законодательно-правовых актах, легче всего пойти в подразделение ЗАГСа, где свидетельство было выписано изначально.

Благодаря тому, что именно в выдавшем свидетельство учреждении хранятся архивные сведения об интересующей заявителя записи, дубликат может быть получен сразу в день подачи заявления.

МФЦ

Для обращения с заявлением на оформление дубликата гражданин может пройти в ближайший офис «Мои документы».

Кто-то может спросить, а что нужно для восстановления свидетельства о рождении. Потребуется предоставить полный комплект требуемых документов (о них мы расскажем далее). Сотрудники государственной службы отправят надлежащие запросы, и через некоторое время вы получите повторно выписанное свидетельство.

Единый портал Госуслуги

Восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка и совершеннолетнего человека можно, не выходя из дома, а именно, оформив заявку на ЕПГУ. Для этого необходимо иметь регистрацию на портале и пройти авторизацию при входе в ЛК. Сервис крайне удобен и позволяет гражданам решить самые различные задачи.

Для оформления заявки пользователю нужно выбрать подразделение ЗАГСа, где получался изначальный документ. Далее потребуется заполнить форму заявления. Для удобства пользователей на сайте предусмотрено автоматическое заполнение информации о пользователе, а потому здесь потребуется проверить уже заполненные данные и заполнить некоторые поля вручную.

Пользователю будет сразу предложено оплатить пошлину (это будет сделано банковским переводом). Хотя для ее оплаты пользователь может выбрать иной способ.

Сведения, введенные пользователем, будут проверены, после чего он получит уведомление о числе и времени получения готового дубликата. Чтобы получить дубликат нужно подтвердить внесение пошлины, а также предоставить паспорт. Когда дубликат получает не заявитель, а его представитель, он должен предоставить доверенность, заверенную нотариально и свой общегражданский паспорт.

Как быть, если живешь в другом городе

Если изначально метрика была выдана в одном населенном пункте, а на момент необходимости оформления дубликата человек живет в другом регионе, то он тоже может подать подобное заявление. Для этого следует прийти в ближайшее отделение ЗАГСа, работниками которого будет направлен запрос по месту оформления первоначального метрики. В последствие заявитель сможет получить вновь оформленный документ.

Существует другой вариант повторного получения метрики, пребывая в другом городе, гражданин вправе направить запрос на повторную выдачу свидетельства через Почту России. Отправка осуществляется в заказном письме с получением отправителем уведомления о вручении отправления. Наряду с заявлением, написанным в установленной форме, нужно отправить копии требуемых документов. Все требуемые действия выполнят сотрудники ЗАГСа, где выписывалось свидетельство. При получении восстановленного свидетельства заявитель должен предъявить оригиналы отправленных ранее документов.

Как быть за границей

Пребывая за пределами страны и столкнувшись с необходимостью получения дубликата метрики, гражданину следует адресоваться в консульскую службу либо использовать схему с почтовым отправлением.

Регламент получения дубликата в этом варианте аналогичен получению дубликата, описанному в предыдущем пункте, но на это потребуется немного больше времени.

Особенности процедуры

Узнав о том, где можно оформить заявку на повторное получение свидетельства, расскажем, что нужно, чтобы восстановить документ. Сразу стоит сказать, что весь процесс не представляет особой сложности, а в некоторых случаях не потребует много времени. Но, чтобы не получить отказ, о причинах которого мы расскажем далее, следует все сделать правильно.

Документы, требуемые для восстановления

Вам потребуется собрать и предоставить следующие документы для повторного получения метрики взамен утраченного либо испорченного свидетельства:

• запрос-заявление на бланке установленной формы,
• чек на оплату госпошлины,
• гражданский паспорт заявителя,
• когда метрика оформляется на ребенка, то паспорт его законного представителя,
• документ о признании отцовства, если таковое имеется,
• документ о заключении (расторжении) брака,
• иные подтверждения близкого родства, в случае кончины владельца метрики,
• свидетельство о смерти человека, на которого требуется повторно получить метрику.

Кто вправе обратиться с заявлением

В законодательстве нашей страны четко прописано, кто обладает правом обратиться с заявлением на повторное получение дубликата. К таким категориям относятся:

• непосредственный обладатель метрики,
• родственники скончавшегося обладателя метрики,
• законные представители лица, не достигшего 18 лет,
• уполномоченный представитель обладателя утерянной (испорченной) метрики.

Это значит, что посторонние люди не смогут получить повторное свидетельство, за исключением тех случаев, когда владелец документа предоставил третьим лицам нотариально оформленную доверенность.

Сроки рассмотрения заявки

В зависимости от схемы оформления заявления и некоторых других факторов срок повторного оформления метрики может различаться. Например, заявитель сможет получить дубликат сразу в день подачи заявки или на следующий день, если соблюдены следующие условия:

• заявка подана лично заявителем,
• запрос оформлен в отделении ЗАГСа, первоначально выписавшего документ,
• нет оснований на отказ для повторного оформления дубликата.

Когда запрос направлен в другой ЗАГС либо заявка подается в МФЦ или на сайте Госуслуг, то на получение готового дубликата потребуется больше времени (до месяца). По поводу сроков выдачи дубликата при нахождении в другом населенном пункте или за границей заявителю следует уточнять по месту обращения.

Необходимо уточнить, что получить свидетельство о рождении при утере документа или на иных, установленных законом основаниях, можно столько раз, сколько это потребуется. Т.е законом не ограничено число обращений гражданина по данному вопросу, но при условии законных оснований для повторного оформления метрики.

Причины отказа

Законодательством четко прописаны ситуации, когда в выдаче копии метрики заявитель может получить отказ:

1. Когда за получением копии обращаются родители, лишенные родительских прав или ограничены в этих правах. В этом варианте заявитель получит не дубликат, а справку особой формы, подтверждающей наличие соответствующей записи в акте гражданского состояния.
2. Когда соответствующая запись по каким-либо причинам не сохранена. В такой ситуации требуется обращение в соответствующие учреждения исполнительной власти субъекта, где регистрировался факт рождения гражданина. Здесь в архиве запрашиваемая запись будет восстановлена. На сегодняшний день прорабатывается проект закона о формировании единого госреестра актов гражданского состояния. К электронной базе данных будут иметь доступ исключительно представители исполнительной власти субъектов РФ. При этом наличие подобной базы должно значительно ускорить процедуру выдачи дубликатов любых документов, оформляемых ЗАГСами.
3. Если у заявителя отсутствует удостоверение личности. Причем отказ по причине отсутствия в паспорте записи о наличии ребенка является незаконным.
4. Когда для повторного получения метрики у заявителя нет веских оснований.
5. Если у лица, обратившегося за оформлением дубликата, нет на это соответствующих полномочий, когда копия запрашивается на умершего человека.

Заключение

Из сказанного выше можно сделать вывод, что получение дубликата документа, подтверждающего факт рождения – процедура не сложная, даже если получить копию необходимо взрослому человеку. Заявителю нужно предоставить все требуемые документы и уплатить пошлину, сумма которой установлен на законодательном уровне и зависит от каждого конкретного случая.

Единственное, когда могут возникнуть сложности с выдачей копии (или невозможность ее получить) — это наличие у сотрудников государственных инстанций веских оснований для отказа. Причем они обязательно должны руководствоваться действующим законодательством, где точно указаны все основания отказа в повторной выдаче метрики. Но в некоторых случаях заявитель вправе обратиться в судебные органы для обжалования отказа, полученного от исполнительных органов власти.