Получить необходимые документы, справки, отчеты из единого Росреестра можно как при непосредственном визите в его отделение, так и онлайн, с помощью Интернета. Второй вариант более удобный, быстрый, не требует личного посещения учреждения. Достаточно дома иметь компьютер и уметь пользоваться его программами. Потом справку можно распечатать, сделать нужное количество копий.
Информация в Росреестре, в большинстве своем, доступна, открыта. Только для получения небольшого количества документов требуется разрешение. Но для того, чтобы бумагу можно было прочесть и предоставить по требованию, необходимо использовать человекочитаемый формат Росреестра.
Как можно получить документ
Для получения справки применяется несколько способов, каждый может выбрать наиболее удобный для себя:
- Работники реестра могут направить гражданину нужную ему справку почтой. Необходимо только подождать несколько дней, пока документ, справка будет изготовлена, и пока ее доставит почтовая служба. Именно от ее оперативности зависит срок получения бумаги.
- Если нужна выписка информационного характера, она доставляется очень быстро, за сутки. Но на такой бумаге не будет подписи, печати.
- Заверенный документ также пересылается в электронном виде, в формате html или sig файла. С таким форматом знакомы не все граждане, только тот, кто имеет специальные знания или постоянно работает с документами данного вида.
Особенности форматов
Вид формата, в котором высылаются заявителям нужные им документы с подписью и печатью, несколько раз менялся в Росреестре. До 2013 года заказанные документы в Росреестре изготавливались в удобном формате pdf, но после указанного года они выдаются в формате html.
Связано это с выходом приказа Минэкономразвития под номером 75, согласно которого данные из единого государственного кадастра недвижимости прикрепляются только в формате html. А именно кадастровую выписку граждане заказывают чаще всего.
Теперь органы кадастрового учета отсылаю все документы, касающиеся недвижимости, в формате хмл, другие варианты законом не предусмотрены. Такой файл, включающий кадастровый паспорт, например, может содержать печать учреждения, электронную подпись специалиста, подготовившего документа. И такая бумага имеет юридическую силу.
ВНИМАНИЕ! Но те документы, которые отсылает в формате Xml Росреестр, прочитают не все компьютерные программы, у заказчика бумаги могут возникнуть трудности.
Способы доставки
Когда пользователи онлайн ресурса Росреестра заказывают тот или иной документ, это значит, что у них возникает необходимость в данной бумаге. Возможно, кадастровый паспорт нужен для сделки по продаже недвижимости или для другой цели. Важно, чтобы присланная бумага имела юридическую силу, была с подписью и печатью.
Для документов, пересылаемых в электронном виде, применяется специальная электронная подпись. Чем файлы, присылаемые по заказу до 2013 года отличаются от тех, которые отсылаются из Росреестра сейчас. До указанного срока они приходили в формате pdf, теперь документы имеют вид html файла.
Когда происходит открытие такого документа на обычном компьютере, пользователь видит текст с непонятными символами, использовать такой файл в различных организациях и службах не представляется возможным. Формат неудобный для чтения, просмотра, его нужно перевести в человекочитаемый вид.
Но как это сделать? Ответ на вопрос знают только специалисты, они и дают рекомендации обычным пользователям.
Файл html
Чтобы открыть файл в удобном для просмотра, распечатки виде, можно использовать несколько способов, предложенных специалистами. Способы простые, можно использовать наиболее удобный в конкретной ситуации.
ВНИМАНИЕ! Росреестр не оставил без помощи пользователей, заказывающих документы. И поэтому на своем же ресурсе разместил удобный сервис, который осуществит перевод файлы в человекочитаемый формат. Такой сервис носит понятное название « проверка электронного документа».
Какие функции он выполняет? Это программа для просмотра документов из реестра, для их печати. Также сервис позволит проверить, является ли электронная подпись подлинной. Как использовать его?
- Необходимо найти его на сайте реестра, выбрать файл и загрузить справку.
- После нажатия соответствующей кнопки начинается проверка.
- На экране появится кнопка с текстом «показать в человекочитаемом формате». Если ее нажать, справка видна будет в нужном виде.
- Ее потом можно просмотреть, сохранить, распечатать.
Способ удобный, быстрый, не требует использования дополнительных компьютерных программ.
Удобный способ также – действовать для просмотра файлов через браузер Internet explorer. Необходимо будет выполнить только пару простых действий для того, чтобы увидеть документ в нужном формате. Также применяются с данной целью и другие браузеры. Что необходимо сделать?
- Для того, чтобы посмотреть файл в удобном виде, следует нажать на него правой кнопкой и выбрать из предложенных вариантов «открыть с помощью».
- Если выбран Internet explorer, то в новом окне возникнет документ из Росреестра в виде, удобном для чтения, распечатки. Если версия Internet explorer новая, действовать нужно будет несколько по-другому.
- В строке меню выбирается «сервис», в нем «средства разработчика.
- Потом следует рассмотреть варианты режимов документов и выделить подходящий.
- Следующий шаг – перейти на «Стандартный Internet explorer 7».
- После данных действий можно попробовать открыть документ в нормальном виде, все должно получиться.
Если графические изображения будут блокироваться, следует снять блокировку с помощью специальной кнопки.
Дополнительные варианты
Есть и другие способы для того, чтобы сделать документ в формате html удобным для чтения и распечатки, для того, чтобы можно было получить справку в электронном виде с цифровой печатью и подписью.
Существует специальная программа для просмотра из Росреестра документов с форматов html, также подойдут и стандартные текстовые редакторы, например, привычный и распространенный Word.
Если нужно отобразить информацию в виде таблицы, применяется Word Excel. Но иногда такой файл не открывается с помощью данной программы, это случается, если он большой по объему.
Тем, кто постоянно работает с файлами из Росреестра, заказывает для своей деятельности, сталкивается с таким явлением, как георедактор кадастр, стоит установить на своем компьютере удобные и надежные программы, позволяющие получить человекочитаемый формат бумаг с расширением html. Например, это может быть XML PAD, XML Exploler.
ВАЖНО! Данные программные продукты позволят не только прочитать в удобном виде присланный документ, можно вносить и правки в бумаги.
Не является большой проблемой перевод файлов из одного формата в другой, их чтение, распечатка. Даже после изменений 2013 года можно из Росреестра получать бумаги с электронной подписью и печатью. Если все же трудности возникают, можно сделать заказ бумаг по почте, но нужно учесть время, которое уйдет на изготовление и доставку почтовой службой.
Росреестр специально использует различные удобные сервисы, позволяющие упростить подачу заявки на изготовление документов, их выдачу, отправку. Кто-то по-прежнему пользуется стандартным вариантом почтовой доставки. Но она длится не один день.
Если документы нужны в срочном порядке, стоит пользоваться услугами онлайн. У них простой функционал, всегда работает служба поддержки или онлайн-консультация. Подробные инструкции по процессу заказа документов, их проверки, преобразования в удобный формат можно найти и на разнообразных сайтах соответствующей тематики.
