В процессе регистрации своей фирмы многие руководители задумываются о том, какой юридический адрес указать в регистрационных данных, ведь законом строго не оговорено, что фактическое место деятельности организации обязательно должно с ним совпадать.
Юридический адрес — что это
Говоря о таком понятии, как юридический адрес, подразумевается местонахождение юридического лица. Его не возможно просто вписать в регистрационные данные, не имея на то оснований. Поэтому многие задаются вопросом как выбрать юридический адрес правильно.
Основания для регистрации юридического адреса:
- арендованный офис;
- помещение, находящееся в собственности;
- место регистрации директора организации;
- коворкинг-центр, предоставивший регистрируемое помещение.
Ну, или можно его купить. Правда, это чревато определенными рисками, о которых мы расскажем ниже.
Недостоверный юридический адрес
Покупка юридических адресов на сегодняшний день явление весьма распространенное. И это неудивительно, ведь стоимость их покупки куда дешевле той же самой стоимости аренды помещения, особенно когда для более эффективной работы запланирована деятельность в определенном регионе, в котором у руководителя нет в собственности недвижимости и прописки.
Но одним из самых главных рисков при покупке адреса является признание его недостоверности. Для бизнеса это чревато крупными потерями вплоть до закрытия организации, исключения из ЕГРЮЛ и блокировкой всех расчетных счетов компании.
К сведению тех, кто не знает: если организацию исключают из ЕГРЮЛ, ее учредительский состав в течение трех лет после этого лишен права регистрации новых организаций и не может входить в состав учредителей или быть членами других компаний.
Для подозрения в недостоверности может быть несколько оснований:
- Отправленные письма и уведомления возвращаются отправителю, а при проверке адреса выясняется, что по нему зарегистрирована далеко не одна организация;
- По предоставленному адресу находится недостроенное или полуразрушенное строение, или такого адреса уже не существует;
- По данному адресу расположены госучреждения и отсутствуют жилые помещения или офисы;
Отказ от регистрации со стороны собственника помещения.
Риск проверки
По большей части возможно проверки стоит опасаться тем, у кого в качестве юридического адреса значится “массовый адрес”. Повышенное внимание налоговых органов привлекают адреса, по которых зарегистрировано более пяти разных организаций, ведь здесь существует вероятность обнаружения фирм-однодневок.
В этом случае у организации могут затребовать все документы, которые подтверждают ее право на это, в том числе договоры аренды и свидетельства о праве собственности.
Что делать, если уже купили адрес
Главный совет в это случае — зарегистрировать абонентский ящик, чтобы не вызывать подозрений у проверяющих органах при отправлении ими письменных уведомлений.
Если же проверки уже не избежать, и налоговые органы уведомили Вас о том, что юридическое лицо по месту регистрации не найдено, то следует подготовиться к проведению проверки и предоставлению документов, которые подтверждают реальное ведение деятельности фирмой.
Снижение рисков при покупке
Если Вы только планируете покупку адреса, то у Вас есть все возможности минимизировать риски, если Вы приобретете юридические адреса от собственника с гарантией.
В этом случае компания гарантирует, что вы приобретете юридический адрес, который не будет вызывать лишних подозрений относительно его достоверности, а значит, и риск проверок при этом минимален.
