На предприятии может возникнуть такая ситуация, при которой необходимо вызвать работника, который находится на отдыхе. Нередко отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен по отношению к тому сотруднику, который на территории организации исполняет особо важные обязанности, и с ними справиться может только он. Тем не менее вызывать на производство человека, находящегося на отдыхе, возможно только, когда нет другого выхода для разрешения создавшейся ситуации….
Может быть интересно: Непредвзятое и предвзятое отношение – это как: как наказать начальника
Вконтакте Facebook Twitter Google+ Мой мир
Оглавление:
- Когда возможен отзыв
- Каких работников нельзя отозвать
- Оформление отзыва
- Оформление приказа об отзыве
- Причины вызова на работу
- Финансовые моменты вызова работника
- Полезное видео: что надо знать, если вызывают из отпуска?
Когда возможен отзыв
Отозвать сотрудника из отпуска правомочно можно тогда, когда он дал добровольное согласие на отзыв из отпуска. В ситуации, если сотрудник всячески отказывается возвращаться на рабочее место в период своего отдыха, работодатель не имеет права заставить его выполнять должностные обязанности раньше положенного срока. По законодательству за подобный отказ руководство организации, на территории которой человек трудится, не имеет права пригрозить ему чем-либо за его отказ (например, лишить премии, урезать заработную плату или вообще уволить).
Важно! Количество выходных прямо пропорционально количеству занятых дней, предназначенных для отдыха.
Если человек соглашается выйти на работу во время своего отдыха, то организация обязана выплатить денежную компенсацию, либо предоставить ему дополнительные выходные по истечении года.
Сотрудник должен дать добровольное согласие на вызов из отпуска
Каких работников нельзя отозвать
Существуют определенные категории сотрудников, которых отзывать нельзя, что бы ни случилось в производственном процессе на предприятии. К таким относятся следующие группы:
- женщины, находящиеся в положении,
- сотрудники, которые еще не достигли совершеннолетия,
- люди, работающие на предприятии с условиями, которые способны нанести вред их здоровью.
Сюда же можно отнести и тех людей, которые находятся в своем дополнительном отпуске, предназначенным для сдачи экзаменов на территории учебного учреждения.
Нельзя вызвать из отпуска беременную женщину
Оформление отзыва
Отзыв работника из отпуска должен быть оформлен документально. Перед работодателем встает вопрос – как оформить отзыв из отпуска, соблюдая букву закона? С этой целью оформляют специальное заявление на отзыв. Оформлению данного документа необходимо уделить особое внимание.
Следует помнить, что человек имеет право отказаться от досрочного выхода. Работодатели должны решить, как поступить при таких обстоятельствах. Зачастую правильным решением будет написать официальное письмо или СМС-сообщение с просьбой выйти на работу и выполнить то, что является безотлагательным в данный момент. Такое письмо или СМС-сообщение обычно начинается со слов: «В связи с производственной необходимостью прошу…». Таким путем руководство организации делает первый шаг, пытаясь заручиться положительным ответом сотрудника. Такого рода сообщение пишется в свободной форме. Официальное заявление на отзыв из отпуска подписывает сотрудник, когда явится к месту работы.
После того, как человек получит такое уведомление об отзыве из отпуска, он может сразу указать время, когда для него предпочтительно компенсировать дни неиспользованного отпуска. Для оформления заявления можно использовать образец. В документе сотрудник может указать свои условия, по вопросу предоставления дополнительных выходных дней. В некоторых случаях осуществляется отзыв из отпуска без перерасчета отпускных.
Оформление приказа об отзыве
После того, как работник все же согласился выйти на работу, издается приказ об отзыве из отпуска, который закрепит факт вызова во время заслуженного отдыха. Приказ составляется в стандартной форме. Текст приказа обязательно должен содержать следующие сведения:
- причина, которая вынудила руководство вызвать человека,
- дата, в которую работнику поступило сообщение о просьбе выйти на работу,
- компенсации за выход на работу, если получено согласие человека,
- подпись сотрудника, что он ознакомился с содержанием приказа.
Такого рода служебная записка об отзыве из отпуска фиксируется в соответствующем журнале.
Приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью
Причины вызова на работу
Следует отдельно отметить, что законодательство страны не ограничивает причины, по которым внезапно на производстве потребовался один из самых значимых работников. Однако основные из них выделить все же можно. Отзыв возможен, если:
- возникли форс-мажорные обстоятельства на производстве (например, авария),
- руководство выяснило, что очень скоро их организацию посетит налоговая служба или какой-либо другой контролирующий орган,
- если в связи с рабочей необходимостью, руководитель решил отправить именно этого человека в срочную командировку,
- работник может быть также приглашен для участия в расследовании произошедшего несчастного случая,
- возникновение ситуации, при которой был нанесен какой-либо ущерб организации,
- если работник, который сменяет человека на отдыхе, внезапно заболел.
Это интересно! Как правильно оформить заявление на отпуск с последующим увольнением
После того, как руководство максимально объективно оценило сложившуюся обстановку, оно принимает решение о вызове человека на рабочее место. Бывают случаи, когда на территории организации некоторые моменты указываются в Правилах внутреннего распорядка, либо же обозначаются в тексте иного нормативного акта. Тем не менее условия, которые описаны тем или иным документом должны быть адекватными и не нарушать прав человека. В противном случае сотрудники имеют право подать жалобу на администрацию.
Руководство в крайнем случае принимает решение о вызове человека на рабочее место
Принцип отзыва строится на следующих действиях:
- руководство должно оформить докладную записку,
- каким-либо образом связаться с работником, который сейчас находится на отдыхе,
- администрация объясняет ситуацию человеку через официальное сообщение и одновременно просит его выручить организацию при сложившихся обстоятельствах,
- руководство получает согласие работника и составляет приказ об отзыве его из отпуска,
- подразделение бухгалтерии осуществляет пересчет выданных работнику отпускных.
В данной ситуации возможен такой нюанс, что установить место пребывания работника во время его отпуска является весьма проблематичным делом. Однако перед тем, как человек уходит на заслуженный ежегодный отдых, руководство может попросить его написать официальное сообщение, в котором тот укажет, где его можно найти в этот промежуток времени.
После того, как сотрудник был вызван на предприятие, и руководство получило от него согласие, администрация обязательно оформляет служебную записку, которая пишется на имя начальника того структурного подразделения, в котором работает данный сотрудник.
В этом документе необходимо прописать причину, по которой был вызван работник, а также дату, в которую потенциально человек выходит на работу.
В ситуации, когда на предприятии возникли форс-мажорные обстоятельства, например, сложившаяся ситуация грозит компании простоем на производстве, либо потерей экономических выгод организацией, то администрация данной компании обязана отыскать сотрудника непременно, вне зависимости от того, где он находится сейчас.
Это интересно! Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет
Финансовые моменты вызова работника
Необходимо иметь в виду, что перед тем, как человек ушел в отпуск, ему были выдана определенная сумма отпускных денежных средств. На эту же сумму были начислены налоги. В такой ситуации многие моменты остаются для бухгалтерии неясными, по этой причине некоторые записи ликвидируются посредством красного сторно, например, НДФЛ, налог на прибыль организации, взносы в ФСС или медицинское страхование работника. Бухгалтерия уточняет, это отзыв из отпуска без перерасчета отпускных, или перерасчет будет произведен.
В этом случае бухгалтер должен учитывать сумму излишне уплаченных сотруднику денег. Необходимо подкорректировать факт переплаты определенных сумм по взносам.
Внимание! Впоследствии из будущей заработной платы сотрудника вычитается весь излишне выплаченный ему размер отпускных.
Полезное видео: что надо знать, если вызывают из отпуска?
Отзыв работника может производиться только на законных основаниях. Весь процесс должен быть отражен в документах. При отказе выйти на работу, никакие санкции на человека не могут быть наложены.
Это интересно! Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам
