Получение электронно-цифровой подписи – шаг к прогрессу для простых граждан и юридических лиц, который дает множество удобств. Разберем, как получить электронную подпись для физического лица. Для этого надо разобраться со всеми сложными моментами в алгоритме получения кодового набора.
Преимущества использования
Получение электронной подписи для физических лиц обеспечивает ряд преимуществ при ведении документооборота в цифровом формате.
Перечислим основные возможности, которые открываются перед гражданами России после получения ЭЦП:
- обращение с заявлением в государственные службы через сеть интернет,
- получение важных государственных услуг: оформление документов, регистрация имущества, автомобиля, получение пакета бумаг при открытии собственного дела,
- поиск выгодных предложений и оформление контрактов во всемирной паутине для закупки товаров, проведения аукционов, участия в тендерах.
В подобных операциях требуется удостоверение личности. Наиболее быстрым и надежным способом идентификации считается ЭЦП.
ЭЦП имеет ряд преимуществ при ведении документооборота
Виды электронной идентификации
Чтобы оформить электронную подпись, нужно сначала разобраться, что она собой представляет. Для создания такого опознавательного знака применяют разные методики шифрования. Внешний вид ЭЦП, созданной для разных физических лиц, может отличаться. Но назначение всегда одно и то же: подтвердить личность человека и удостоверить, что обращение в госструктуры выполнено именно им.
В зависимости от специфики применения, ЭЦП бывает трех видов:
- Простая – одноразовый код, используемый во многих случаях жизни. Подтверждая с помощью полученного в СМС-сообщении кода платеж с банковской карты, граждане используют именно этот способ подтверждения личности.
- Неквалифицированная —, применяется в документах, служит для заверения писем перед отправкой в госучреждения. Однако сфера применения такой идентификации достаточно узкая, поскольку секретность и надежность такого опознавательного знака недостаточна.
- Квалифицированная – полный аналог автографа, сделанного на бумаге. Для юридических лиц она является заменой оттиска печати организации. Цифровой документ, заверенный таким образом, не требует других подтверждений подлинности.
Электронную подпись для физических лиц оформляют на 1 год. После этого срок ее действия истекает, для продления нужно получить новый ключ. Эта услуга оказывается за определенную плату. Выяснить точно, сколько стоит электронная подпись для физических лиц, можно на портале регистрационного центра. Минимальная стоимость находится на отметке около 700 рублей.
Также ЭЦП делится на одиночную и множественную. Первый вид знака применяется при оформлении одиночного документа: подачи заявления, составлении делового письма. Он удостоверяет личность конкретного человека.
Множественная ЭП удостоверяет не одно, а несколько должностных лиц. Например, для коммерческой структуры этот знак будет заменять росчерки директора, главного бухгалтера и других должностных лиц. Такой опознавательный знак ставится на договорах купли-продажи, накладных, контрактах об оказании учебных или консалтинговых услуг.
Виды ЭЦП
Это интересно! Документы через Интернет: как оформить загранпаспорт через госуслуги пошагово
Ключи
Когда оформляется цифровая подпись для физического лица или юридического, специалисты «РосИнтеграции» по шифрованию одновременно готовят набор ключей. Этот шифр гарантирует, что заверять те или иные бумаги сможет только один конкретный человек.
Комплект состоит из закрытого и открытого ключей. Закрытый имеется только у владельца и используется для оформления документа. Открытый предназначен для проверки идентификации. Он рассылается всем партнерам лица, получившего ЭЦП. При сопоставлении открытого и закрытого типов устанавливается достоверность ЭП, подтверждается, что документ заверен именно тем человеком, который имеет право это делать.
Теперь поговорим о том, как создать электронную подпись для госуслуг и ключ для нее. Для простой идентификации ключевой пароль создается автоматически при подтверждении пакета документов.
Комплект состоит из закрытого и открытого ключей
Сертификат
Сертификатом называют файл, содержащий сведения об ЭЦП.
Набор сведений, содержащийся в сертификате:
- данные лица или организации, которой принадлежит опознавательный код: ФИО, должность, данные паспорта,
- открытый ключ ЭЦП,
- реквизиты организации, оформившей ЭП для физического лица,
- срок годности ЭП.
Именно сертификат является документом, который удостоверяет подлинность идентификации.
Важно! Сертификат выдается на один год, а затем его продлевают для дальнейшего использования ЭЦП.
Сертификат должен быть при составлении контракта на руках в бумажном или цифровом виде у всех заинтересованных лиц. Также нужно помнить, что сертификат теряет силу при любых изменениях в организации: смене названия, типа организации, перемены директора или других должностных лиц. При этом нужно получать новый сертификат.
Как оформить идентификацию
Сначала нужно определиться с тем, какой тип ЭП нужен. Чаще всего это —, квалифицированная идентификация.
Обратите внимание! Получить ЭЦП бесплатно невозможно, но стоимость ее отличается в разных центрах, поэтому всегда можно найти подходящий вариант.
Чтобы получить данный вариант, нужно сделать следующее:
- Собрать документы. Физическому лицу нужен только паспорт.
- Обратиться в идентификационный центр для выдачи сертификатов и ключей. При этом с собой нужно иметь носитель информации, на который будет записан закрытый ключ (подойдет флешка или компакт-диск).
- Составить пароли. Пароли лучше делать простыми и легко запоминающимися. Если пароль будет потерян, придется делать новый комплект, восстановить прежний будет невозможно.
- Заполнить бланк заявления и пройти процедуру генерации ключей.
- Оплатить услугу.
- Скачать ключ на носитель данных.
- Получить документы об ЭЦП на руки.
Описанный порядок выдачи ЭЦП применяется для создания удостоверяющего знака для всех случаев жизни. О том, как сделать электронную подпись для госуслуг, читайте ниже.
Как получить электронную подпись
Это интересно! Данные юридического лица: как узнать банковские реквизиты организации по ИНН
Юридическим лицам
Цифровая подпись для юридических лиц оформляется несколько иначе. Как и физическому лицу, организации нужно подать заявку в удостоверяющий центр. Набор бумаг будет другим.
В него должны входить:
- Паспорт заявителя.
- Копия устава организации, заверенная в нотариальной конторе.
- Копия приказа о назначении руководителя, заверенная у нотариуса.
- Квитанция об оплате работ по составлению ЭЦП.
Организация имеет возможность создать собственный удостоверяющий центр. Для этого понадобится только приобрести пакет программ, используемых в шифровании ключей. Однако такая система идентификаций будет ограничена в правах и годится только для внутреннего документооборота.
Цифровая подпись для юридических лиц
ЭП для Госуслуг
Теперь разберем, как сделать электронную подпись для госуслуг. Получение электронной подписи для физических лиц дает возможность запрашивать на портале различные сведения и справки. Подавая заявление через госуслуги, как получить защищенную электронную подпись, которая позволит заверять бумаги, подаваемые в государственные органы
Порядок действий таков: нужно зарегистрироваться на портале и указать сведения о стандартном наборе бумаг, подтверждающих личность (паспорт, ИНН, СНИЛС). После получения сведений через многофункциональный центр или почту портал Госуслуг простую электронную подпись создаст бесплатно.
Квалифицированная идентификация оформляется по более сложному алгоритму:
- Оформляется заявка на основании трех документов (паспорт, ИНН, СНИЛС).
- Затем заявка в цифровом виде направляется в удостоверяющий центр.
- По получении заявки сотрудник центра связывается с клиентом и определяет порядок предоставления бумаг для подтверждения. Как правило, отсканированные документы посылают по е-mail, чтобы можно было начать процесс оформления ключей и сертификатов.
- Оригиналы документов заказчик привозит, когда забирает ключ и сертификат.
При таком порядке посетить центр приходится только один раз.
Иногда вообще не приходится посещать центр. В этом случае флешку с готовыми ключами и сертификат клиенту привозит курьер. Их передача состоится только после изучения и подтверждения документов. Такой вариант весьма удобен, но его используют не все поставщики услуг, кроме того, при этом может увеличиться стоимость работ по созданию набора идентификационных ключей.
Важно! Как создать электронную подпись для госуслуг: зайдите в раздел портала, посвященного способам подтверждения документов.
Полезное видео: бесплатная электронная подпись для физического лица
ЭЦП для заверения бумаг представляет собой отличную возможность сделать жизнь и работу проще, используя достижения прогресса. Если один раз потратить время и получить такой опознавательный знак, легче станет пользоваться госуслугами и вести документооборот. Использование ЭП повышает безопасность оформления документов и снижает риск мошенничества.
