ЕЖД: все сведения о жилом помещении в одной справке

Относительно недавно сбор огромного количества справок, выписок и потеря времени в больших очередях различных инстанций были неизбежны при подготовке сделок с жилой недвижимостью. Однако такая необходимость отпала вместе с вступлением в действие унифицированной формы, которая гораздо удобнее по форме и содержанию, а следовательно, позволяет сэкономить массу времени. Речь идет о ЕЖД — едином жилищном документе: где получить эту универсальную справку и какие сведения она содержит, расскажем далее.

Что это такое

ЕЖД — это свидетельство, в которое входят сведения о квартире, ее владельце или нанимателе и иные данные. Большой плюс этой объединяющей выписки состоит в том, что она включает в себя сразу шестнадцать различных справок и свидетельств, которые непосредственно связаны с жильем.

Эти сведения характеризуют:

• наличие собственников жилья,
• регистрацию или прописку,
• задолженности по платежам.

Какие данные включает

Применять его можно как замену большому количеству необходимых бумаг, так и как альтернативу отдельных справок. ЕЖД возможно предъявить при запросе каких-либо организаций для соответствующих целей. Например, если оформляются субсидии или другие льготы.

Соответственно, пропадает необходимость собирать массу различных бумаг, ведь универсальная справка уже включает данные из:

• реестров, содержащих сведения о состоянии жилья,
• перечней, включающих данные о проживающих,
• финансово-лицевого счета,
• домовой книги.

Вместо каких документов используется

ЕЖД может заменить собой большое количество подтверждающих справок, выписок и свидетельств.

К таким документам относятся:

• копия финансово-лицевого счета,
• справка об отсутствии задолженности при оплате ЖКУ,
• выписка из домовой книги,
• копия карточки учета для собственника квартиры,
• справка о регистрации по адресу,
• справка о составе семьи,
• справка об изменении адреса.

Стоить отметить, что все вышеуказанные справки не потеряли при этом своей юридической силы. Они могут также быть представлены при необходимости их применения.

Постановление Правительства Москвы от 19.06.2007 №499-ПП закрепляет, что наличие ЕЖД у гражданина освобождает его от дополнительного предъявления данных, входящих в состав данной справки и дублирующих указанные в ней сведения.

Период действия

Сведения, которые содержатся в ЕЖД, могут измениться за короткий отрезок времени: увеличивается или уменьшается количество жильцов, образуется задолженность за коммунальные услуги. Из-за этого срок действия документа ограничен 30 днями. По истечении месяца придется заказать новый экземпляр.

Образец

Единый жилищный документ заполняется по образцу. Все данные, входящие в состав ЕЖД, могут понадобиться в связи с покупкой объекта недвижимости. Для упрощения процедуры их сбора и сокращения количества справок была разработана одна форма.

Цель создания

Данная справка создана для упрощения совершения каких-либо юридически значимых действий.

Официальная бумага важна при:

• имущественных сделках с недвижимостью,
• приватизации,
• оформлении завещания,
• вступлении в наследство,
• оформлении субсидий (льгот),
• регистрации лиц.

Допускается применение документа при разрешении задач бытового характера, например, оформление в управляющей организации коммунальных услуг. ЕЖД носит универсальный характер.

Порядок получения

При оформлении данной бумаги нужно лично предъявить бланк заявления, который заполняется по образцу, и паспорт гражданина.

В порядок получения входят следующие стадии:

1. Подготовка необходимых документов.
2. Выбор одного из вариантов обращения.
3. Заполнение обращения и предъявление документов.
4. Получение, по истечении установленного срока, готового ЕЖД.
5. Обязательная подпись и ее расшифровка в журнале выдачи запрашиваемых документов.

Куда обращаться

На основании вышеупомянутого постановления составление, оформление и выдача осуществляется в отделении ЕИРЦ (Единый информационно-расчетный центр). Выдача происходит по заявлению, которое может быть передано при личном посещении учреждения или по заявке через онлайн-приемную портала Госуслуг.

Необходимые документы

Для получения ЕЖД необходимо предъявить ряд необходимых документов.

В их число входит следующая документация:

1. Оригинал паспорта (после проверки отдается обратно).
2. Оригинал страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. После завершения процедуры подготовки к оформлению возвращается.
3. Оригинал нотариально подтвержденной доверенности и паспорт соответствующего лица, если от имени гражданина действует его представитель.

Остальную информацию регистратор получает из информационного банка ЕИРЦ.

Кто может получить

ЕЖД выдается собственнику, нанимателю или лицу, зарегистрированному в указанном жилом помещении. При невозможности личного обращения заявителя бумагу получает уполномоченный гражданин на основании нотариальной доверенности или его законный представитель.

Получателем является физическое дееспособное или юридическое лицо (компания, предприятие и т. п.).

Сроки оформления и стоимость

Практика показывает, что оформление происходит в течение одной недели. Однако регламент определяет общий срок — до 45 календарных дней. Некоторые задержки могут быть обоснованы запросами о различных сведениях в определенные инстанции или пересылкой бумаг между ведомствами. Поэтому, во избежание непредвиденных ситуаций, важно заблаговременно подумать о подаче заявление при получении ЕЖД.

В административном регламенте закреплено, что услуга по получению данного вида справки предоставляется гражданам бесплатно. Это значит, что требование о внесении денежных средств в любом размере является незаконным.

Варианты обращения

Существует несколько вариантов обращения за получением ЕЖД.

Способы подачи заявки:

• явиться лично в МФЦ,
• отправить обращение через почту,
• направить обращение с помощью портала Госуслуг.

Лично

Самый привычный путь — личное обращение в одно из отделений МФЦ. Для этого нужно представить заявление единого образца, в котором содержатся сведения: куда и от какого лица подается заявление (тут указывается ФИО, адрес и контактные данные заявителя), подпись, расшифровка подписи, дата. Примечания вносятся в текст по необходимости.

Почтовым отправлением

Если гражданину проще отправить заказное письмо, в него вкладываются: копия паспорта, заявление и характеристики документов (название, количество, вид).

Срок при оформлении отсчитывается со дня получения письма подразделением МФЦ. Когда письмо придет, заявитель получит соответствующее уведомление.

Это интересно! Как отправить ценное или заказное письмо с уведомлением.

Через Госуслуги

Портал Государственных услуг предоставляет услугу по получению ЕЖД в электронной форме. Для этого заявителю необходимо иметь личный кабинет на данном сайте и заполнить все данные, которые требуются. При этом нужно будет приложить электронные копии необходимых документов.

Основания для отказа в выдаче

Сотрудники уполномоченной организации могут отказать в выдаче ЕЖД при неправильном заполнении бланка заявления, предоставлении недействительных бумаг или отсутствии заверенной доверенности.

Отказ в выдаче по причине задолженности по квартплате будет считаться противоправным.

Использование для сделок с недвижимостью

При наличии правоустанавливающих бумаг на недвижимость и выписки из ЕГРП для сделок с недвижимостью все равно потребуется ЕЖД. Его необходимость заключается в том, чтобы приобретатель недвижимости удостоверился в том, что из приобретаемой квартиры выписаны все жильцы. Кроме прочего, можно узнать, есть ли граждане, имеющие право на пожизненное пользование жилым помещением.

Видео

ЕЖД (единый жилищный документ): что это такое, для чего он нужен и как его получить, подробно рассказано в видеоролике.

Обо всех этапах сделок с жилой недвижимостью с применением ЕЖД можно узнать из следующего материала.