ОКВЭД расшифровывается, как общественный классификатор видов экономической деятельности. Этим кодом обозначается определенный род деятельности предпринимателей. Только после того, как организации или ИП присвоена данная кодовая информация, к ней можно было предъявлять соответствующие требования. Предприниматель, ориентируясь на род своей деятельности, самостоятельно выбирает закодированную информацию из всеобщего справочника ОКВЭД. Сдача в аренду помещений также является предпринимательской деятельностью, поэтому владелец обязан зарегистрировать ее и получить данный код.
Для чего и где его получают
Общественный классификатор экономической деятельности применяется чтобы:
- выполнить классификацию и обозначить экономическую деятельность организации на законодательном уровне,
- разграничить вид деятельности предприятий на основной и дополнительный,
- для удобства сбора статистических данных о предприятиях, занимающихся одинаковым делом,
- обозначать вид дела через общий реестр деятельности предпринимателей,
- упростить решение аналитических вопросов проверяющих органов.
Изначально самостоятельно выбирается код, после чего необходимо подать документы и заявление на предоставление ОКВЭД в ИФНС. По истечении пяти рабочих дней забираете документы в налоговой организации своего района.
Процедура самостоятельного выбора кода
Выбирать код необходимо внимательно, иначе можно встретиться с проблемами выдачи лицензионных бумаг, а также патентов. После того как выбран верный ОКВЭД нужно зарегистрировать деятельность своего предприятия.
Внимание! Выполнить процедуру регистрации организации невозможно без кода экономической деятельности.
На сегодняшний день предприниматели могут выбрать сразу несколько направлений, которых они могут осуществлять свою деятельность. Важно понимать, что если организация занимается основным видом деятельности и параллельно имеет продажу товаров или оказание услуг другого рода, необходимо указывать дополнительный ОКВЭД.
Минимальный, то есть основной код должен иметь в своем описание не менее пяти знаков, включая точку. Если деятельность организации будет расширяться, то следует выбирать сразу несколько кодов для того, чтобы повторно не совершать визиты в налоговые органы и не тратить свое время.
Для того чтобы выбрать код безошибочно существует ряд правил, которых нужно придерживаться:
- Первое что необходимо сделать, это определиться с родом занятий своей организации.
- Подобрать правильный раздел в общем реестре кодов экономической деятельности предпринимателей.
- Выбрать подраздел, который точно будет характеризовать деятельность вашей организации.
Важно! Если раздел не содержит конкретного описания вашей деятельности, можно просто выбрать пункт прочие услуги. Также не стоит забывать, что можно и нужно выбирать сразу несколько классификаций.
Расшифровка и значение кода при сдаче в аренду нежилого помещения
Сдача в аренду нежилого помещения может содержать несколько подпунктов, из которых можно выбрать несколько подходящих кодов, отражающих деятельность вашей организации. Код ОКВЭД сдачи в аренду нежилого помещения необходимо выбирать с максимальной точностью, чтобы не возникло проблем с оформлением лицензии:
- Значение «68.20» вбирается в том случае, если предприниматель занимается арендой и управлением недвижимого имущества.
- Подпункт «68.20.1» отражает деятельность организации, которая направлена на аренду и управление жилой недвижимостью.
- Второй подпункт «68.20.2» отражает деятельность компании занимающейся нежилыми помещениями.
- Для агентств по работе с недвижимостью предусмотрен код «68.31».
- Посреднические услуги, направленные на помощь в купле-продаже недвижимости, классифицируется значением «68.31.1».
- Для посреднических услуг, предусматривающих покупку и продажу нежилых помещений ставиться пометка «68.31.12».
- Если предприниматель занимается консультацией по аренде нежилого недвижимого имущества, то необходимо выбирать значение «68.31.42».
- Предпринимателям, оказывающим услуги оценки нежилых помещений необходимо выбирать раздел «68.31.52».
Закодированная информация в полном виде имеет две части, каждая из которых состоит из шести числовых значений:
- **. – это определяется основной раздел, к которому относится деятельность предпринимателя,
- **.* такой вид отвечает за подраздел основной деятельности,
- **.** таким образом, обозначается группа,
- **.**.* в таком виде прописывается подгрупповая категория деятельности,
- **.**.** такое значение определяет основной вид деятельности предпринимателя,
- «*» это числовое выражение.
Полный список кодов можно посмотреть в общем реестре кодов экономической деятельности предпринимателей. В любом случае лучше всего, чтобы сэкономить свое время выбрать раздел и подраздел самостоятельно до посещения управления.
Как изменить код ОКВД, если род деятельности изменился
Если вдруг произошло, что выбранным видом работы предприниматель заниматься не желает или предусмотрел добавление еще одной структуры, то достаточно просто добавить новые кодовые значения из общего справочника. Для этого необходимо подать заявление в подразделение, в котором осуществлялась основная регистрация ОКВЭД.
Внимание! Все изменения вносяться без оплаты госпошлины.
Если распределение закодированной информации будет нерациональным или неправильным, то предприниматель рискует получить серьезные убытки. Это в первую очередь может повлиять на размер отчислений страховых взносов.
Если предприниматель еще не сменил код, но уже стал заниматься другим видом работы, то для того чтобы не быть нарушителем законодательства, он должен предоставить свое заявление в течение трех рабочих дней. Иначе предпринимателю необходимо будет уплатить штраф в размере 5 тысяч рублей.
Как проверить код ОКВЭД
Иногда предпринимателям необходимо осуществить проверку кодовой информации, для этого можно воспользоваться как платными, так и бесплатными способами. Самым распространенным и доступным способом является проверка через интернет сервис Федеральной налоговой службы. В строке, где написано поиск нужно вбить ИНН и вся необходимая информация представится. Важно понимать, что такой способ не является полностью достоверным, так как информация в силу некоторых технических обстоятельств может быть искажена.
Вторым способом и самым достоверным является личное посещение отделения налогового органа. Здесь выполняется поиск организации через налоговый реестр и распечатывается бумажный вариант в виде уведомления.
Какие органы необходимо уведомить, если произошла смена ОКВЭД
В случае если в основной код были внесены изменения, то предпринимателю предстоит уведомить все заинтересованные контролирующие органы.
К таким можно отнести:
- органы, занимающиеся налоговым контролем организаций,
- управления, которые проводят выдачу лицензионных документов,
- таможенные службы,
- федеральный фонд по страховым взносам, он определяет размер страховых выплат, связанных с несчастными случаями.
Важно! Всю информацию необходимо предоставить по не прошли три месяца после того, как настоящие изменения вступили в силу.
Каждый вид предпринимательской работы должен иметь код общей классификации. Его наличие необходимо для получения лицензионных документов, а также для законной деятельности предприятия. Важно понимать, что если во время не присвоить ОКВЭД то предприниматель рискует уплатить штраф размером от пяти тысяч рублей.
