Что такое кадастровый номер объекта недвижимости, и чем он отличается от условного

Проводя операции с недвижимостью, зачастую трудно разобраться, что такое кадастровый или условный номер, в чем разница между ними?

Это специальные числовые коды, состоящие из комбинации цифр и символов. В основном с такими вопросами сталкиваются граждане во время проведения различных действий с объектом недвижимости.

Информационная база недвижимости

Индивидуальные шифры присваиваются всем недвижимым объектам. Это жилые и нежилые здания, квартиры и земельные участки. Необходимы для обязательной государственной регистрации имущества в Росреестре.

Государство должно знать, что находится в собственности у граждан. Поэтому каждый владелец обязан предоставить информацию о своем недвижимом имуществе.

Независимо от того, жилое здание или нет, его необходимо ставить на учет при вводе в эксплуатацию, внесении изменившейся информации в уже имеющиеся данные, при разделении или объединении недвижимых объектов, а также при ликвидации.

В результате была сформирована информационная база недвижимости, которая используется разными организациями (налоговыми, статистическими и др.).

Идентификация имущества

Каждый объект имущества (дом, квартира, участок земли) должен иметь уникальный шифр, который требуется для его идентификации.

ВНИМАНИЕ! Номер не меняется при проведении планировки или реконструкции здания, а также передаче его изменившемуся собственнику.

Подробнее о том, как узнать планировку квартиры по адресу, читайте здесь.

При постановке недвижимости на учет присваивается ГКН и выдается паспорт (выписка из кадастрового реестра данных). В нем содержатся все сведения об имуществе, его назначении, а также владельце.

Период действия для данного документа не предусмотрен. Со временем данные периодически обновляются в результате совершаемых действий с имуществом. В связи с чем сведения об объекте могут запрашиваться как гражданами, так и юридическими лицами.

Понятие условного номера

Условный номер объекта недвижимости —, расположенный в определенном порядке набор символов и чисел. Он не имеет юридического значения и необходим для учета неучтенного имущества.

ВНИМАНИЕ! Такие номера являются уникальными. Они идентифицируют каждый недвижимый объект. В этом заключается главная функция условного номера, который присваивается перед государственной регистрацией, если ранее объект не имел кадастрового номера.

Другими словами, на период оформления сделки по постановке недвижимости на учет в кадастровую службу ей временно дают уникальный номер, позволяющий различать схожие по техническим параметрам здания. Каждая цифра условного номера обозначает определенную информацию:

• Номер субъекта РФ и регистрационного округа.
• Код подразделения службы, куда были сданы документы.
• Порядковый номер книги учета входящей документации.
• Год обращения заявителя.
• Номер записи, свидетельствующий внесение данных о принятых документах.

Условный номер всегда остается за объектом даже в том случае, если изменился его собственник.

В прошлом условные номера присваивались только строениям. Земельные участки сюда не относились. Для того, чтобы постройка прошла регистрацию, был необходим учетный номер. Но так как без регистрационной процедуры его присвоить невозможно, то давался условный номерной идентификатор.

Условное кодирование не предоставляет информацию о технических данных, собственнике и по нему не выдается кадастровый паспорт и план.

Кадастровый

Процесс присвоения ГКН берет начало с 2001 года. Ранее учет велся только по условной нумерации.

Кадастровый номер —, уникальный идентификатор недвижимого объекта, который присваивается после его регистрации в Росреестре и заносится в кадастровый паспорт. Числовые значения подбираются по специальному принципу.

Его цифры также содержат определенную информацию, а именно:

1. Первая группа имеет обозначение кадастровых округов, на которые делится вся площадь страны. В основном они соответствуют территории субъектов. По округу можно узнать регион, где находится имущество.
2. Кадастровый район —, подразделение округа.
3. Третья группа цифр дает сведения о квартале внутри округа.
4. Номер объекта имущества.

С помощью такого способа кодирования ведется учет зданий и участков. Если недвижимость не имеет кадастрового идентификатора, то его необходимо присвоить. Такой номер закрепляет за объектом и его собственником правовой статус.

Чтобы получить новый кадастровый номер необходимо подать в госорганы следующий пакет документов:

• Заявление. В нем содержится информация о прекращении права собственности на недвижимость, которое имело зарегистрированный ГКН.
• Заявление с просьбой провести процедуру регистрации нового имущественного объекта. Если осуществляется крупная перепланировка, то проект реконструкции должен быть согласован. В противном случае придется заплатить большой штраф.
• Паспорт владельца имущества.
• Платежный документ, подтверждающий уплату госпошлины. До момента оформления нового технического паспорта и присвоения ГКН, объект будет находиться на стадии реконструкции и не иметь статуса.

Кадастровый номер меняется в очень редких случаях.

Основные сходства и различия

Номера имеют сходство и отличия.Связаны они с их предназначением и совершенствованием в процессе использования.Основное сходство:

1. Номера присваиваются только одному недвижимому объекту и не имеют повторяющихся значений.
2. Цифры расположены в определенном порядке и несут в себе закодированную информацию. Они содержат кодовые значения, которые специалист может легко расшифровать.
3. Присваивает их только один орган —, Федеральная служба государственной регистрации и ее подразделения.
4. Указываются во всех документах, которые выдают этот орган.

Основные отличия:

• Условный номер дается во время регистрации на кадастровой карте и он намного длиннее кадастрового. Количество групп может доходить до 7. В то время как кадастровый идентификатор содержит 4 группы цифр.
• Кадастровый присваивается в процессе занесения данных в информационную базу Росреестра.
• Условный шифр содержит ограниченный объем информации. Он используется для упрощенного учета.
• Без кадастрового номера невозможно проводить сделки с имуществом.

Каждому собственнику, имеющему имущество только с условным номером придется поставить его на кадастровый учет и перерегистрировать объект в соответствии с новыми правилами.

Проведение перерегистрации

Замена условных номеров на кадастровые стала необходима в связи с автоматизацией учетного процесса и появлением новых требований к системе кодирования объектов недвижимости. Присвоение новых номеров началось давно.

Некоторые граждане целенаправленно обращаются за перерегистрацией, другие вынуждены менять номер в процессе совершения разных сделок с имуществом.

Первым делом собственность вносят в учетную систему, далее присваивают ГКН и выдают паспорт. Сведения заносятся на основании межевания, географических координат объектов и технических характеристик. После чего имущество регистрируют под ГКН, с сохранением исторических данных.

Ранее присвоенный условный номер не исчезает. Он выступает в качестве справочной информации.

ВАЖНО! Зная указанные номера, на портале госуслуг Росреестра можно самостоятельно узнать всю информацию об объекте (адрес, технические данные). Поиск недвижимости можно проводить не только по кадастровому шифру, но и по условному, а также по почтовому адресу.

Если нет возможности воспользоваться интернетом, то можно лично обратиться в офисы филиала Росреестра и сделать запрос.

Условный и кадастровый номера должны соответствовать определенному объекту недвижимости. Определить это можно сверив указанные в свидетельстве на недвижимость данные об идентификаторах. Если обнаружены ошибки или другие несоответствия, то нужно обратиться с письменным заявлением в госорганы об их устранении.

Также по теме: Что такое код подразделения в паспорте, как его найти