Как оформляется выписка из штатного расписания: образец

Каждое учреждение имеет в своем портфеле документов штатное расписание с перечнем должностей и сотрудников. Это документ, который содержит общие сведения о кадровом составе. Обычно документ просматривают проверяющие из различных инстанций, чтобы иметь представление о количестве работников и сверить прочие бумаги, которые касаются финансовой сферы.

Каждый сотрудник имеет право взять выписку из него, чтобы проверить данные о себе или предоставить информацию в разные инстанции. Как оформить выписку из штатного расписания, кто ее выдает и какие сведения в ней содержатся.

Вконтакте Facebook Twitter Google+ Мой мир

Оглавление:

  • Законодательная база
  • Процесс оформления
  • Структура
  • Образец
  • Справка
  • Полезное видео: образец штатного расписания

Законодательная база

как оформить выписку из штатного расписания образецС 1 января 2013 года коммерческие организации могут составлять штатный регламент в свободной форме, но многие предпочитают использовать привычную форму Т-3, которая регламентирована Госкомстатом РФ (постановление №1 от 05.01.04.).

В свою очередь Трудовой Кодекс РФ в статьях 62 и 88 регламентирует права работников предприятия получать официальные сведения об условиях своего труда. Эти статьи утверждают право сотрудников требовать выдержки из внутренних бумаг, к которым и относиться данный вариант.

Выписки из штатного расписания могут быть затребованы для предоставления в трудовые инспекции, фонд пенсионного или социального страхования, а также для конкурсов и вступления в СРО.

Инспекции требуют этот документ в ходе регулярных проверок условий труда, а фонды – для правильного начисления выплат и страховых взносов, а также установления трудового стажа. Помимо этого, выписка из штатного расписания требуется для участия работника в судебных разбирательствах, которые проводятся в случаях увольнения без причины, незаконного сокращения или производственного конфликта между работником и работодателем.

Важно! Для участия в конкурсе тендеров выписка из штатного расписания предоставляется обязательно в пакете с прочими документами, касающимися взаимоотношений рабочих и предприятия.

где ставить печать в штатном расписании образец

Что касается СРО, то эти организации призваны контролировать деятельность компаний, и если фирма хочет вступить в ее ряды, то обязана предоставить все необходимые бумаги, в том числе и данную выдержку. Эта бумага дает полное представление о количестве работников, а соответственно, и их эффективности, об издержках предприятии на заработную плату.

Процесс оформления

Как оформить выписку из штатного расписания. Она может быть составлена в произвольной форме или в виде бланка Т-3 – это остается на усмотрение отдела кадров, который данный документ и составляет.

В штатном расписании обязательно должны присутствовать:

  • перечень подразделений в структуре предприятия,
  • название должностей и специальностей, а также фамилии сотрудников их занимающие,
  • квалификации работников,
  • информация о количестве рабочих единиц,
  • данные о заработной плате, включая ставки, надбавки и фонд оплаты труда (ФОТ).

справка о штатном расписании образец

Составляет выдержку рабочего распорядка специалист по кадрам, поскольку у него хранится вся необходимая информация, касающаяся сотрудников и их заработной платы. Свои подписи ставят исполнитель, главный бухгалтер и начальник отдела кадров, который заверяет таким образом полученный документ. В случае, если таких должностей нет на предприятии, бланк подписывает сам руководитель или лицо, его заменяющее. Ставить печать в штатном расписании не требуется, это касается и произвольной формы, и бланка Т-3.

Структура

Как сделать выписку из штатного расписания и соблюсти все правила. Для начала следует правильно составить сам регламент работников, ведь по своей форме выдержка должна в точности соответствовать оригиналу.

как сделать выписку из штатного расписания

Она состоит из трех частей:

  • вступительной – с прописанными фамилиями руководителей и составителей бумаги, датой составления, номером приказа, полным названием компании и ее юридической формой,
  • содержательной, где указывается информация о сотрудниках в виде таблицы,
  • заключительной – место для подписей ответственных лиц.

Данный документ создается на базе рабочей распланировки, которая содержит все актуальные изменения в коллективе сотрудников на данный период времени. Причем в нем указываются не только имеющиеся должности, но и работа по совместительству, если для сотрудников данная деятельность является основной. Если такая распланировка потеряла актуальность вследствие изменений на предприятии, выдержка делается на основе старой, поскольку новая может вступить в силу только через 2 месяца.

Важно! Если структурное подразделение на предприятии было переименовано, а сотрудник по рабочему контракту числиться в старом, то перевести его в новое подразделении можно только по его письменному соглашению.

выписка из штатного расписания пример

Содержательная часть представлена в виде таблицы, в которой указана вся информация о сотрудниках:

  1. Наименовании должности.
  2. Код должности.
  3. Должность, разряд и класс.
  4. Количество рабочих единиц.
  5. Тарифная ставка.
  6. Ученая степень.
  7. Режим работы.
  8. Ответственность.
  9. Общая заработная плата.
  10. Примечание.

Графы с пятой по седьмую определяют сумму возможных надбавок, которые суммируются с окладом в итоге. Все суммы указываются в рублях, но в случае бестарифной оплаты или смешанной возможно прописывать их в виде процентов или коэффициентов. Следует знать, что по закону руководитель не имеет права ставить разные оклады лицам, занимающим одинаковые должности, но надбавки у них будут различны, поскольку опыт, ответственность и квалификация могут отличаться. Каждая надбавка должна быть документально подтверждена.

Это интересно! Письмо рекомендация с места работы: образец характеристики сотрудника

Работник имеет право запросить выписку из рабочего расписания, где будет указаны его условия труда, написав заявление и подав его в отдел кадров. Кадровик оформляет сотруднику его выписку в течении 5 рабочих дней. Готовый документ будет действителен на протяжении всего времени, пока действует составленный список работников, то есть до выхода нового штатного расписания, обычно в течение 1 года. Срок хранения выписки – 5 лет в отделе кадров и 75 лет в архиве предприятия, поскольку она относится к важным внутренним документам.

Образец

Пример выписки можно найти в Сети или на сайте Госкомстата, выглядеть по форме Т-3 он будет следующим образом:

выписка из штатного расписания пример

А произвольная форма может быть представлена так:

штатное расписание с фамилиями образец

По законодательству, предприятие оформляет выписку в любой из этих двух форм по собственному усмотрению.

Это интересно! Как оформить увольнение по собственному желанию: запись в трудовой книжке

Справка

Помимо выписки, существует и справка о штатном расписании. Это внутренний распорядительный документ, который подается от начальника отдела кадров руководителю компании. Зачем она нужна? Поскольку в справке перечисляются все введенные и выведенные рабочие единицы, руководитель компании получает полную картину движения рабочей силы, проще говоря может понять масштабы «текучки» в компании и предпринять соответственные меры.

В справке указывается:

  • отчетный период времени,
  • введенные рабочие единицы (должность и ФИО нового сотрудника),
  • выведенные единицы (количество сотрудников и должность с ФИО).

Справка подается вместе с составленным списком всех работников и должностей для анализа движения рабочей силы внутри организации.

Образец справки

Полезное видео: образец штатного расписания

Штатное расписание – это обязательный документ, который необходим каждой организации, составляется в произвольной форме или на бланке Т-3. Эта бумага помогает не только ознакомиться с контингентом сотрудников, но и проанализировать движение кадров, условия труда работников и размер их заработной платы. Такое расписание требуется не только проверяющим, но и руководству компании для анализа, улучшения рабочей атмосферы и повышения эффективности трудовой деятельности.

Это интересно! Когда возможно отстранение от работы сотрудника работодателем

Также будет полезно

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Портал о недвижимости, юридические консультации и советы по вопросам покупке, продаже, аренде
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector