Прежде, чем собрать собственников, необходимо заполнить бланк объявления, сообщающего о собрании жильцов дома. Здесь вы получите образец, форма которого соответствует требованиям законодательства. Созыв должен выполняться в постановленном регламенте. Нарушение порядка оповещения может привести к судебным разбирательствам и невозможности выполнить задачи, которые были утверждены собравшимися собственниками.
- п.7 ст. 45 ЖК РФ Задачи управы и обслуживания выполняют активисты из жильцов, либо совершаются по договоренности хозяйственной фирмой.
- Организовывать собрания вправе любой собственник своего МКД. Организатор уведомляет о плановом или внеочередном собрании всех собственников многоквартирного дома.
Зачем нужно уведомлять об ОСС
ВАЖНО! Порядок уведомления собственников о проведении выборов председателя, решения хозяйственных или обсуждение других проблем на общем собрании, выполняется в соответствии с законодательством, иначе решения могут оказаться недействительными.
- При допущении нарушений порядка созыва, собрание может считаться нелегитимным, вынесенные решения аннулируются.
- Жильцы, не получившие оповещение вправе подать иск на обжалование принятых решений в их отсутствии.
- Решения собрания объявляются ничтожными в случае отсутствия необходимого кворума. Для признания вынесенных решений законными, требуется участие более 50 % членов товарищества. Ст. 181.5 ГК РФ.
ВАЖНО! Оповещаются члены товарищества, так же и собственники технических помещений. Если в одной квартире два или более собственников – оповещаются каждый отдельным бланком, с подтверждающей подписью.
Способы и порядок уведомления
Уведомление для совместного проведения собрания составляется на каждого собственника многоквартирного дома и вручается лично. Нужные сведения о собственниках хранятся в реестре управляющей компании.
Вручение оповещения под подпись
Порядок уведомления собственников включает письменное оповещение о проведении общего собрания. В письменном сообщении, вручаемом каждому собственнику, заполняются личные данные получателя приглашения. После ознакомления с пунктами уведомления, получатель подтверждает информированность своей подписью. Один экземпляр остается у собственника, а второй – у организатора.
Заказным письмом
Куда отправлять уведомительные письма, если собственники проживают по другому адресу? В случае отсутствия жильца в период оповещения, в отъезде или проживают по другому адресу, сообщение отправляется в форме заказного письма. Почта России регистрирует статус письма на пути следования к адресату.
Данный фактор может служить доказательством оповещения в случае возникновения претензий. Уведомление о получении письма адресатом необязательно. Доставка письма считается признанной, даже если адресат не ознакомился с содержанием по личным причинам. Ст.165.1 ГК РФ
Информационная доска
Выгодное решение — размещать объявления о проведении собрания собственников на доске для информаций или общественных площадях в многоквартирном доме.
Внимание! Уведомление о собрании на информационной доске МКД — рентабельный и доступный вариант сообщения. Такое оповещение предусматривается законодательством ч. 4 ст. 45 ЖК РФ и позволительно лишь в том случае, если на предыдущих собраниях было принято такое решение.
Если в МКД есть помещения, принадлежащие государственной или муниципальной собственности, оповещение отправляется письмом в соответствующие органы, исполняющие власть или управление.
Срок уведомления
Планируя дату проведения собрания, нужно учесть срок доставки письменных уведомлений собственникам почтой и личные планы членов товарищества. Минимальный срок от отправления объявления до проведения общего собрания жильцов – десять дней, включая выходные.
Список обязательных пунктов уведомления
Наличие обязательных пунктов регламентируется законодательством в ч. 5 ст. 45 ЖК РФ. Форма уведомления должна включать следующие пункты:
- ФИО организатора.
- Сведения о форме собрания. (очная или заочная).
- Сведения о времени и месте встречи.
- Указывается время окончания процедуры голосования при заочной форме.
- Повестка дня. (состоит из одного или более пунктов)
- Формулируется информация и прилагаются ссылки на материалы, планируемые к рассмотрению обществом.
- Напоминание о правах собственников.
- Члены сообщества, при невозможности присутствовать лично, имеют право отправить вместо себя доверенного представителя.
Образцы уведомлений могут различаться форматом.
Образец №1 и Образец №2 являются короткими уведомлениями, вмещающими требуемые пункты. Бланки могут быть заполнены и использоваться для любого сообщения об ОСС.
Образец №3 можно использовать как пример расширенного заполнения обязательных пунктов.
Образец №4 является продолжением образца №3. В нем подробно объясняются пункты повестки дня и перечисляются права собственников, которыми можно воспользоваться на общем собрании. Оба образца представляют одно целое уведомление в расширенном варианте.
Образец №4 можно использовать как пример для №1 и №2, чтобы приготовить расширенную версию документа с этими бланками.
Образец №1
Образец №2
Образец №3
Образец №4
Из видео ниже на примере создания парковочных мест в многоквартирном доме можно узнать общий алгоритм проведения собрания собственников дома.
