Автоматическая пролонгация договора аренды

Период действия письменного соглашения может быть продлён автоматически или по желанию сторон. Особенно часто это происходит в сфере предоставления объектов недвижимости в пользование на возмездной основе. Пролонгация договора аренды может происходить в соответствии с оформленным дополнительным соглашением или автоматически.

Что это такое

Собственник квартиры или дома согласует важные условия сделки с арендатором в письменном виде. Аренда начинается с момента, когда арендатор получает в своё распоряжение объект недвижимости. Правоотношения завершаются, когда собственник получил своё имущество обратно после окончания действия контракта.

Если квартиросъёмщик не передал квартиру, а владелец не заявил претензий по этому поводу, то договор считается продлённым. Соответствующее положение закреплено в пункте 2 статьи 621 ГК РФ. Все условия аренды остаются прежними, но срок пользования имуществом не ограничен.

Нормы статьи 421 ГК РФ предоставляют гражданам и организациям право включать в договор любые положения, которые не противоречат законодательству. Включение в текст документа оговорки о продлении действия не нарушает требований ГК РФ.

Чаще всего стороны указывают, что соглашение будет действовать такой же период времени. Продление соглашения на неопределённый срок накладывает определённые ограничения на собственника. Например, прекращение аренды возможно с предварительным уведомлением не менее, чем за 3 месяца.

Автоматическая пролонгация происходит по умолчанию. Ни одна из сторон не заявляет, что желает прекратить арендные отношения, изменения в договор не вносятся. Считается, что лица заключили новый контракт с идентичными условиями.

Любой договор может быть продлён путём подписания дополнительного соглашения, где изменяются сроки его действия. Количество пролонгаций не ограничено. Договор аренды будет перезаключаться, пока стороны не изъявят желания прекратить правоотношения.

Условия пролонгации

На практике выделяется несколько обстоятельств, наличие которых позволяет судить о продлении действия договора:

1. Имущество осталось в пользовании арендатора, собственнику не передавалось. Владелец не предъявил по этому поводу претензий жильцу.
2. Ни арендатор, ни арендодатель не обращались к другой стороне в письменном виде с уведомлением об отсутствии намерений продолжить правоотношения в будущем.

Сторонам рекомендуют составлять дополнительные соглашения к договорам или обмениваться письмами, где излагается позиция по поводу действия контракта в будущем. При возникновении разногласий относительно наличия или отсутствия пролонгации лица обращаются в суд.

Как составить соглашение

Образец договора аренды с пролонгацией формируется по следующему шаблону:

1. Реквизиты документа. В «шапке» указывается наименование договора, вписывается дата его составления и место подписания.
2. Преамбула. В тексте прописываются данные сторон: Ф.И.О., серия и номер паспорта, адрес постоянной регистрации физического лица или официальное наименование организации. Указывается, что лица заключили договор.
3. Предмет соглашения. Собственник предоставляет нанимателю право пользоваться определённым недвижимым имуществом за определённую плату. В тексте необходимо подробно описать квартиру (или дом) – указывается точный адрес, количество комнат. В некоторых случаях указывается оснащение помещения: наличие интернета, телефона, телевизора, бытовой техники.

Описывается, на каком праве объект принадлежит арендодателю. Также гарантируется, что квартира свободна от прав третьих лиц (арендатор сможет беспрепятственно пользоваться помещением). Если собственников несколько, каждый из них обязан подписать договор.

В разделе размещается перечень будущих жильцов. Также стоит указать, как происходит передача и возврат квартиры. Стороны должны подписать акт приёма-передачи, что подтвердит отсутствие претензий по поводу состояния и характеристик помещения. Образец документа утверждается в приложении.

4. Стоимость аренды и порядок расчётов. Указывается размер ежемесячной платы в рублях, способ её передачи арендодателю (наличными в руки или переводом на банковскую карту). Обычно расчёты производятся авансом за будущий месяц не позднее определённого числа.

Следует установить, входит ли в ежемесячную плату стоимость коммунальных услуг, телефонной связи, интернета. Если эти расходы не включены, стороны должны согласовать порядок оплаты соответствующих счетов.

В разделе может содержаться условие о залоге, который вносится на случай причинения материального ущерба собственнику жилья. Тогда описывается порядок его внесения и возврата.

5. Права сторон.

Арендодатель имеет право:

• требовать от арендатора соблюдения правил пользования квартирой,
• требовать своевременного перевода арендной платы,
• требовать возмещения материального ущерба в случае, если его имуществу будет причинён вред неправомерными действиями арендатора,
• проводить периодические обследования квартиры для выявления нарушений правил пользования в согласованное с другой стороной время,
• обратиться в суд для расторжения договора в случае неоднократного нарушения положений договора со стороны арендатора.

Арендатор имеет право:

• свободно пользоваться квартирой,
• требовать от арендодателя устранения недостатков, ухудшающих характеристики помещения.

Отдельно указывается, может ли арендатор производить текущий ремонт без согласия собственника, сдавать квартиру в субаренду.

6. Обязанности сторон.

Собственник помещения должен:

• предоставить квартиру в пригодном для проживания состоянии,
• производить текущий ремонт по необходимости,
• устранять неполадки бытовой техники, инженерных коммуникаций, чинить или заменять мебель,
• обеспечивать предоставление коммунальных услуг, телефонной и интернет связи.

Наниматель обязан:

• своевременно передавать деньги за пользование квартирой,
• соблюдать требования договора и законодательных актов,
• использовать помещение по его назначению,
• бережно относиться к арендному имуществу,
• своевременно сообщать наймодателю о неисправностях бытовых приборов или коммуникаций,
• поддерживать чистоту и порядок в жилом помещении и местах общего пользования в многоквартирном доме,
• не предоставлять жилое помещение в пользование лицам, не указанным в договоре,
• возвратить имущество в том же состоянии, в каком принял его, за исключением повреждений, причинённых в результате обычной эксплуатации,
• возместить материальный ущерб, причинённый по его вине или вине иных жильцов.

7. Срок аренды. В разделе указывается, на какое количество месяцев или лет заключён договор. Стороны согласуют порядок пролонгации. Обычно указывается, что контракт продлевается на тот же срок, если ни одна из сторон не уведомит другую за месяц о желании прекратить правоотношения. Количество пролонгаций может быть специально ограничено.

Изменения и прекращение договора. Внесение корректировок в положения контракта, возможно на основании письменных соглашений, подписанных каждой стороной. Расторжение договора найма жилого помещения по инициативе собственника при несогласии другой стороны производится по решению суда.

8. Ответственность. Арендатор несёт ответственность за несвоевременную оплату пользования квартирой, причинение ущерба помещению или переданному вместе с ним имуществу. В разделе может быть указан размер неустойки за день просрочки ежемесячной платы.

Собственник отвечает за неисполнение взятых на себя обязательств. Плата за квартиру может быть сообразно уменьшена, если помещение предоставлено в пользование с нарушением сроков, или права арендатора были неправомерное ограничены.

Стороны не несут ответственности, если нарушение договора была вызвано пожаром, наводнением, военным конфликтом или иным обстоятельством непреодолимой силы.

9. Заключительные положения. В разделе указывается количество экземпляров договора, порядок разрешения споров, дата вступления соглашения в силу и т.д. Стороны руководствуются законодательством РФ в случаях, если какая-либо ситуация не была урегулирована в договоре.
10. Адреса и подписи сторон. Указываются Ф.И.О., паспортные данные, адреса проживания арендатора и арендодателя. Для подтверждения согласия с условиями контракта граждане ставят свои подписи.

Дополнительно стороны могут составить перечень передаваемого имущества, если в квартире находится много ценных вещей.

Нужна ли государственная регистрация

Вопрос актуален для граждан, предоставляющих в пользование жилые помещения на период до 12 месяцев. Нормы статьи 651 ГК РФ обязывают каждого владельца недвижимости обращаться в Росреестр для регистрации обременения, если период аренды составляет не менее 1 года.

Продление договора аренды на неопределённый срок не станет основанием для уведомления Росреестра. Закон предписывает регистрировать соглашения, заключённые на срок не менее года. Неопределённый период времени нельзя охарактеризовать как соответствующий определённому количеству месяцев. Данная позиция изложена в п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ № 59 от 16.02.2001 г.

Если произошла пролонгация соглашения, заключённого на срок до 1 года, то нет необходимости его регистрировать. Суды считают, что в этом случае заключается новый договор с идентичными условиями, а не изменяется период действия предыдущего. Соответствующее положение закреплено в пункте 10 письма № 59.

Посетить отделение Росреестра необходимо, если подписанный договор регистрировался и был продлён на определённый срок, составляющий не менее года.

В любом случае сторонам следует регламентировать взаимные обязательства в письменном виде. Лучший вариант – заранее подписать идентичный договор на новый период. Это позволит избежать споров относительно периода действия контракта.