Премирование сотрудников за хорошую работу является одним из эффективных и простых способов мотивации трудящихся. Каждый руководитель самостоятельно выбирает, за какие заслуги, в каком размере и как часто выделять работникам дополнительные суммы к зарплате. Но любое премирование работников за результаты должно сопровождаться соответствующей бумагой, которая направляется в бухгалтерию и называется приказ о поощрении работника. Его структура и правила оформления описаны в данной статье….
Вконтакте Facebook Twitter Google+ Мой мир
Оглавление:
- Поводы для премирования
- Виды приказов
- Процесс оформления
- Структура документа
- Как сформировать приказ о премировании работников?
Поводы для премирования
Бумага, которая определяет добавочную сумму к ежемесячной зарплате, называется приказ на премирование работников. Он пишется руководством при необходимости поощрения работников. Причиной издания такого документа может быть любое достижение, которое начальство посчитает существенным для производства. Причиной может быть:
- выполнение и перевыполнение плана,
- превышение нормы производства,
- высокие достижения на рабочем месте,
- высокое качество работы,
- существенный вклад в производство.
Премия в денежном выражении выдается только по личному решению руководства
Правовая основа зафиксирована в статье 191 Трудового кодекса РФ, где прописаны возможные варианты поощрения, которые делятся на моральные и материальные:
- благодарности,
- грамоты,
- звание «Лучший в профессии»,
- премирование,
- ценные подарки.
Премия в денежном выражении выдается только по личному решению руководства. В противном случае это может быть письменная благодарность, грамота или иное поощрение.
Награждение дополнительной суммой осуществляется только после оценки результатов труда за месяц, квартал или год – это решается на каждом производстве индивидуально. Распространена также и выдача разовых премий за определенные достижения. Но любая выплата должна сопровождаться локальным актом или официальным положением.
Виды приказов
Любой приказ о выплате премии можно классифицировать по различным признакам. В зависимости от них выделяют несколько видов:
По информационному объему:
- массовые — оформляются в том случае, когда премированию подлежат несколько работников или рабочее большинство. Распространено премирование сотрудников по итогам года,
- единичные — пишутся для выдачи материального поощрения только одному сотруднику.
По регулярности:
- плановые — к ним относятся периодические акты, которые регулярно издаются по итогам установленных временных отрезков (ежемесячно, ежеквартально или ежегодно),
- внеплановые — оформляются лишь по распоряжению руководства.
По причине награждения:
- производственные — за достижение высоких производственных показателей,
- организационные — за активное участие в жизни компании,
- праздничные — в качестве поощрения к празднику или юбилею.
Независимо от вида, оформляются все подобные документы одинаково и имеют похожую структуру по своему содержанию.
Положение о премировании работников
Процесс оформления
Оформляет приказ о премировании сотрудников обычно специалист отдела кадров, начальники подразделений или секретарь. Но в любом случае требуется подпись директора компании. Весь процесс оформления происходит в несколько этапов:
- составление списка сотрудников, которых необходимо премировать,
- проверка всех условий для осуществления поощрения,
- корректировка ранее составленного списка работников,
- согласование размера выплаты каждому работнику,
- представление окончательного списка для утверждения у руководителя организации.
Важно! Приказ о поощрении работника может быть написан от руки или напечатан на компьютере, но он в обязательно порядке должен быть подписан руководителем организации.
Законодательно премирование необходимо оформлять по форме Т-11 (единичное) или Т-11а (массовое). Несмотря на утвержденную форму, многие организации упрощают этот бюрократический момент и оформляют коллективный договор.
Документ о поощрении сотрудника применяется в организациях всех типов, кроме бюджетных.
Структура документа
Как составить приказ? Структура документа будет зависеть от того, какая форма используется в конкретной фирме: официальная (Т-11 и Т-11а) или произвольный акт. Пример заполнения по форме Т-11 выглядит следующим образом:
- Вступительная часть содержит данные о компании (название, код ОКПО, номер бумаги и дата написания). Указывается Ф.И.О. сотрудника, его должность и рабочее место (участок, цех).
- Далее прописывается мотив поощрения в приказе или причина, по которой осуществляется награждение, вид награды и ее точный размер.
- В третьей части, которая называется основание, прописываются данные о бумаге (дата и номер), на основании которой происходит награждение.
- Ставятся подписи директора и награждаемого, а также дата.
Приказ о премировании сотрудников (Т-11а) несколько отличается от предыдущего:
- В начале прописывается мотив и форма поощрения.
- Далее располагается таблица с перечнем имен сотрудников, которых представили к премии, а также их структурные подразделения. Прописываются также должности и размеры премиальных.
- Пункт-основание заполняется так же, как и в форме 11, вместе с подписями руководителя.
Может быть интересным: Непредвзятое и предвзятое отношение – это как: как наказать начальника
Это интересно! Как правильно написать характеристику с места работы: образец
Уже утвержденный документ изучается каждым сотрудником, который расписывается напротив своей фамилии для подтверждения.
Форма приказа о премировании сотрудников Т-11
Если же компания предпочитает использовать произвольную форму документа, то в нем все равно сохраняется определенная структура:
- Введение: наименование компании, тема и номер бумаги с датой написания.
- Основная часть: информация о премировании, об отличившемся работнике. Должно быть ясно, кто премируется, за какие достижения, в каком виде и размере, а также время выплаты поощрения.
- Заключение: подписи руководителя и работника.
Лучше всего при этом не использовать обобщающие формулировки по типу «за хорошую работу», а писать более конкретные данные, например, «за перевыполнение рабочего плана на 30 %».
Читать также: Свободный график работы — что это?
Независимо от используемого бланка для утверждения поощрения, документы будут обладать юридической силой. Такое решение принял Минфин 01.10.2013.
Образец
Приказ о поощрении работника по форме Т-11:
Форма по ОКУД 0301026
ООО «Омега» по ОКПО _____
_203-п от 02.11.2018
ПРИКАЗ
о поощрении
Максимовичу Степану Афанасьевичу
Сотруднику технического подразделения
Системному администратору
За прекрасное выполнение служебных полномочий и смекалку, проявленную в ходе выполнения своих обязанностей, которая привела к сбережению ценных ресурсов предприятия, объявлена денежная благодарность от руководителя ООО «Омега» в сумме двенадцати тысяч рублей ноль копеек
12000 рублей 00 копеек
Основание: ходатайство руководителя технического отдела № 2 от 01.02.2018
Руководитель Я.Э. Борисенко
С. А. Максимович
(подпись)
03.11.2018
Вам может быть интересно: Расшифровка ООО: что значит эта аббревиатура?
Приказ о стимулирующих выплатах по итогам года
ООО «Шляпа»
От 20.11.2017
Приказ
о премировании рабочих
Согласно уставу об оплате труда и служебной записке начальника отдела продаж Маргаринцеву Валентину Петровичу приказываю:
- Премировать всех сотрудников отдела продаж в размере 20 % от установленной заработной платы.
- Выплатить премиальные до 31 декабря 2017 года.
Директор предприятия Шляпов Н.Ю. (подпись)
Важно! Независимо от того, какой бланк использовался, приказ о стимулирующих выплатах все равно должен быть зарегистрирован в журнале компании по учету внутренних документов, а после передан в бухгалтерию.
Как сформировать приказ о премировании работников?
Премирование сотрудников на сегодняшний день является самым распространенным способом мотивации. Способы и размеры возможных денежных поощрений должны быть заранее прописаны в уставе компаний во избежание недопонимания с сотрудниками.
Это интересно! Как правильно писать заявление на материальную помощь: образец
