Учитывая особенности современного бизнеса, в некоторых вопросах юриспруденции обязан разбираться не только квалифицированный юрист, но и любой сотрудник вне зависимости от занимаемой должности. Проведение многочисленных электронных аукционов, заключение тендеров и сопутствующая этому процедура подготовки всей необходимой документации требуют от каждого вовлеченного в процесс сотрудника знания хотя бы базовых определений из данной области….
Оглавление:
- Определение понятия
- Особенности
- Виды
- Сноска об отсутствии публичности
- Порядок составления
- Полезное видео: как работает договор публичной оферты
Определение понятия
Итак, что такое оферта. Вообще сам термин происходит от латинского слова «offero» и в переводе означает «предлагаю». Так что это — документ, вид сделки или ценная бумага?
Это предложение о возможном заключении сделки, составленное на бумаге и адресованное либо одному конкретному получателю, либо нескольким. Если таким образом называется письмо, направленное нескольким получателям, то количество этих лиц может быть, как ограниченным, так и неограниченным.
Правильно ли считать, что это разновидность договора? По сути, документ так называется, если оповещает получателя о выгодном для него решении, возможном сотрудничестве или особых условиях партнерства. Если углубиться в тонкости юридических понятий, то определять подобный документ как договор оферты некорректно, но на практике сей факт все же имеет место быть.
Примером может выступать следующее:
- Письменное обращение продавца товара к потенциальному покупателю с целью ознакомления с условиями покупки, формой сотрудничества.
- Письмо поставщика потенциальному заказчику, предлагающее приобрести определенный вид услуг.
- Устное обращение к потенциальной клиентуре. Пример: аудио- и видео рекламные ролики, информация по телефону.
- Письмо с коммерческим предложением для потенциального партнера (покупателя).
Внимание! Лицо, обращающееся к потенциальным клиентам или сотрудникам, является оферентом. Сторона, согласившаяся на заключение договора, именуется акцептантом.
Оферта и акцепт представляют собой действия каждой из сторон. Оферент обязуется заключать договор даже при получении устного согласия от акцептанта.
В гражданском праве РФ эти понятия регулируются ст. 438 ГК РФ, а возникшие разногласия, споры сторон решаются в ходе гражданского судопроизводства. Оферта и акцепт являются обязательными этапами подготовительной стадии договорных отношений.
Для этого потребуется соблюсти ряд обязательных для выполнения условий:
- направление предписания о заключении договора на адрес конкретного лица или круга лиц,
- содержание письма должно включать все условия партнерства,
- каждый пункт и положение документа прописывается отдельно.
При подписании договора необходимо учесть соблюдение каждого пункта, иначе это расценивается только как приглашение. Исключением будет являться только публичная оферта.
Оферта и акцепт- обязательные этапы подготовки договорных отношений.
Особенности
Понятие «договор оферты» несколько неточно с юридической точки зрения, однако широко применяется на практике. Пытаясь разобраться в понятиях, люди часто задают вопрос: оферта и договор —, это одно и то же или они чем-то отличаются. В первую очередь, письмо содержит в себе лишь признаки договора.
В содержание самого документа включены:
- описание предмета договора,
- конкретные условия партнерства,
- сроки оплаты, порядок расчетов,
- пути решения разногласий,
- права, обязанности каждой из сторон.
Совет! При разработке договорного проекта следует сразу определить, какие нормативно-правовые акты будут регулировать отношения участников.
Таким образом, направление письма и само письмо — это лишь этап в процессе заключения договора. Первое призвано предложить сотрудничество с оглашением всех условий, сроков и стоимости, а второе является основанием (подтверждением) партнерства.
Подготовка документов
Виды
Различаются документы по двум принципам:
- В зависимости от того, в какой форме они направлены получателю.
- Кто именно является адресатом послания.
Как упоминалось ранее, согласие от акцептанта должно быть получено в любом случае. Вполне устроит оферента устная форма. Но молчание получателя никак не расценивается в качестве акцепта, а, следовательно, не подразумевает подготовку договорного проекта.
Если говорить о форме составления, то выделяют устную и письменную. Примером может служить коммерческое предложение о дальнейшем сотрудничестве от поставщика потенциальному покупателю посредством телефонной связи. Учитывая особенности современного бизнеса, данная форма не слишком распространена в силу отсутствия каких – либо гарантий (обязательств) со стороны участников.
Это интересно! Вводная часть закона, договора: преамбула – что это такое
В зависимости от адресанта предложения различают несколько видов оферты:
- твердая. Направляется одному адресату. Такое письмо уже указывает на получателя как на потенциального покупателя, определяет примерные сроки договорного периода, фиксирует основные условия партнерства,
- безотзывная. Рассчитана на неограниченный круг лиц, а точнее на каждое заинтересованное лицо,
- свободная. Направляется в адрес нескольких, но предварительно отобранных лиц. Выполняется с целью проведения мониторинга рынка в целом или по отдельной группе товаров,
- публичная. Предназначена для широкой аудитории. Здесь подразумевается дальнейшее партнерство с любым заинтересованным лицом.
Также известна форма «счет оферта». Как правило, подобное послание направляется на адрес потенциально подходящих партнеров. Применяется с целью сокращения времени на рассмотрение коммерческого предложения, ознакомления с прайс-листом компании, ее ассортиментом, компанией-поставщиком счет оферта. Позволяет адресату сразу ознакомиться с перечнем продукции, стоимостью за единицу, ценой всей партии. Проще говоря, это готовый счет на имя адресата.
Важно! Безотзывная оферта призвана заинтересовать каждого из адресатов, результатом предложения становится подписание договора без возможности отменить или отозвать его.
Публичная оферта призывает к сотрудничеству с оферентом любое заинтересованное лицо, а, соответственно, каждый из отозвавшихся выступает потенциальным участником.
К данному типу предложений относятся: витрины с товарами в торговых центрах и магазинах, списки продукции на сайтах интернет-магазинов, список блюд и напитков в меню ресторанов и кафе.
Противоположность ей составляет твердая, где оферент проявляет интерес к определенному лицу (будущему акцептанту). Твердая оферта (англ. «firm offer») – это коммерческое предложение в письменной форме, составленное оферентом на реализацию определенного объема товара (услуги) для конкретного единственного покупателя.
Счет оферта, пример документа
Это интересно! Что это по ГК РФ: недействительные, оспоримые и ничтожные сделки
Сноска об отсутствии публичности
Зачастую, прослушивая рекламу по радио или просматривая рекламные ролики по ТВ, можно услышать определенную сноску, что данное объявление не является публичной офертой. Что же это может означать. Чаще всего это уточнение используют рекламные компании. Цель подобной оговорки – предупреждение возникновения различных негативных последствий, если подписание договора происходит на условиях, отличающихся от зафиксированных.
По факту уточнение озвучивается в силу следующих причин:
- устранение любых признаков, по которым реклама расценивается как оферта,
- учитывается тот факт, что не каждый, услышавший (просмотревший) будет согласен (заинтересован) в приобретении реализуемого товара/услуги. В таком случае сообщение поставщика является предложением товаров/услуг и приглашением к совершению сделки,
- аудитория получения информации не ограничена.
Определение оглашенного предложения в качестве оферты регулируется ст. 437, часть 1 ГК РФ.
Гражданский кодекс РФ
Это интересно! Как оформить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора: образец
Порядок составления
Если говорить о поставке товара, то можно воспользоваться образцом составления коммерческого письма:
Письмо может быть направлено как на имя конкретного работника, так и на интересующую организацию.
Кроме этого:
- указывается дата, номер исходящего письма согласно внутреннему документообороту,
- цель предложения – «заключение договора», «договорные отношения», «партнерство»,
- прописывается предмет сделки,
- перечисляются четкие условия сотрудничества,
- лучше, если указывается максимальный период ожидания поступления ответа.
В конце формы предложение необходимо заверить оригиналом подписи адресанта, гербовой печатью организации и расшифровкой личных данных отправителя. Многие совершают ошибку, путая два совершенно разных понятия «адресат» и «адресант».
Внимание! В тексте письма адресантом выступает лицо, направившее послание, а адресатом тот, кто его получает.
Документ или предложение позволяет активно вести поиск партнеров для дальнейшего сотрудничества. Послание адресуется одному или нескольким лицам, чтобы в дальнейшем заключить с ними договор на определенных, заранее оговоренных условиях.
Это интересно! Как составить акт приёма-передачи помещения в аренду: образец
